Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chánh

TIN HOLDINGS

1. Lễ tân: 

- Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách. 

- Chuẩn bị trà nước cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng. 

- Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu. 

- Nhận, chuyển cuộc gọi điện thoại, thư từ, tài liệu cho các cá nhân phòng ban. 

- Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng. 

- Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ. 

- Đặt nước uống cho Công ty. 

2. Hành chính: 

- Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan. 

- Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định. 

- Thực hiện công tác in, photo, trình ký khi có yêu cầu. 

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty. 

- Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên. 

- Quản lý kho hàng hóa sản phẩm của Công ty. 

- Theo dõi việc xuất nhập tồn, thống kê và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

- Có kinh nghiệm trên 06 tháng ở vị trí tương đương.

- Giao tiếp tốt, thân thiện, vui vẻ.

- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.

- Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

- Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc

- Team building, nghỉ mát hàng năm.

- Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó …vv..

- Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.