5 Hot jobs in Office Management

1/ Lễ tân, văn thư

• Tiếp nhận thông tin Đối tác/Khách hàng/Ứng viên đến Công ty, chuyển thông tin đến ĐV/BP liên quan
• Tiếp nhận các cuộc gọi, fax từ bên ngoài và chuyển đến các phòng ban
• Tiếp nhận Công văn/Hồ sơ/Thư tín gửi đến công ty và chuyển đến ĐV/BP liên quan
• Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan
• Hỗ trợ quản lý và set up phòng họp cho BGĐ

2/ Hành chính

• Quản lý & mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, và các đồ dùng thông thường tại Công ty
• Theo dõi và thanh toán chi phí hành chính phát sinh hàng tháng cho các nhà cung ứng: Điện, nước, VPP, CPN, vận tải, điện thoại, chi phí tiếp khách, ...
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...)
• Theo dõi trình ký chứng từ của các ĐV/BP khác
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
• Soạn thảo văn bản (Thông báo, Công văn, Thư mời,...)
• Thực hiện các công việc liên quan đến sửa chữa, thi công văn phòng (tìm kiếm, đánh giá nhà cung ứng, hồ sơ phê duyệt lựa chọn nhà thầu, theo dõi quá trình thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán, ...).
• Đảm bảo môi trường làm việc toàn Công ty luôn sạch sẽ, gọn gàng (Kiểm tra, đốc thúc, nhắc nhở các bộ phận dọn dẹp, đề xuất sửa chữa, thay thế tài sản, công cụ dụng cụ, vật dụng văn phòng, ....)

* Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành QTKD, Tài chính Ngân hàng, Kế toán, ...
• Có 2 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Tư duy logic, thành thạo trong việc soạn thảo văn bản
• Kiến thức luật lao động, các văn bản pháp quy, văn bản hành chính có liên quan
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực công việc
• Kỹ năng đàm phán, mua hàng
• Thân hiện và dễ hòa đồng
• Tiếng Anh khá

- Lương tháng 13, xét tăng lương hàng năm, quà tết, sinh nhật, 8/3, 1/6, 20/10,..

- Phụ cấp cơm trưa và hỗ trợ gửi xe

- Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau 2 tháng thử việc, bảo hiểm PVI dành cho 1 số cấp bậc nhân viên

- Du lịch, hoạt động team building, tất niên,..

- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp