3 Hot jobs in Office Management

1.    Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc.

2.    Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của cấp trên.

3.    Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.

4.    Biên phiên dịch tài liệu, email theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

5.    Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.

6.    Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,........).

7.    Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.

8.    Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Mức lương: Thỏa thuận.

- Cấp phát đầy đủ máy tính, công cụ làm việc, tổ chức Teambuilding...

- Ký HĐLĐ, tham gia BHXH, phép năm, lễ tết, sinh nhật đầy đủ. Thưởng lương tháng 13,14,…