Administration
task management
Good Time Management
Recruiting
Kỹ năng giao tiếp
Leadership Skills
CNV Group
Ha Noi
15 days ago
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật
Thưởng quý, năm, các dịp Lễ, Tết theo quy định của Công ty
Communication Skills
Creative Problem Solving
Microsoft Office Skills
Teamwork
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Ho Chi Minh
27 days ago
Khám sức khỏe định định đầy đủ theo quy định
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
Thu nhập hấp dẫn, Thưởng Lễ/Tết, Ngày Truyền thống, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Quốc tế Phụ nữ 8/3,…
Bussines Development
English
Secretarial Skills
Sung Shin A II
Binh Duong
1 months ago
Khám sức khỏe định kỳ
Tham gia đầy đủ chế độ Bảo Hiểm của Nhà Nước
Cạnh tranh
Tiếng Anh
Luật Việt Nam
Bảo Hiểm Xã Hội
Giấy tờ cho người nước ngoài
Microsoft Office
Administration
Microsoft Office
Work Under Pressure
English
Microsoft Office Skills
HR - Human Resource
Business Communication
Accounting
GA - General Admin
CP Thiết Bị Điện Phước Thạnh
Ha Noi
2 months ago
Teambuilding và khám sức khỏe hàng năm
Phụ cấp ăn trưa
15 ngày phép/năm
Customer Service
Basic Computer Skills
Communication Skills

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Hợp Đồng 8 Tháng)

freeC's Client
Save Job
Messages
Full time
Hiring 1 people
3 years of experience
Ba Ria - Vung Tau
Published 03/06/2024

Job Description

Hành chính

Liên Quan đến NNN (Người Nước Ngoài)

  • Quản lý giấy phép lao động, visa/thẻ tạm trú, giấy phép biên giới biển và các thủ tục nhập cảnh (nếu có) của NNN.
  • Đặt vé máy bay và sắp xếp các thủ tục như test PCR.
  • Theo dõi thời hạn của các loại giấy phép để gia hạn kịp thời.
  • Ghi nhận và theo dõi các chi phí liên quan đến NNN.
  • Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhà ở, khách sạn của NNN.

Lập hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp đang được phụ trách.

Cập nhật thông tin lên server khi có giấy phép mới hoặc các chứng chỉ liên quan đến Công ty.

Theo dõi tồn kho, xuất nhập đồng phục bằng file excel.

Khám Sức Khỏe

  • Thông báo nội bộ về lịch khám sức khỏe.
  • Chuẩn bị danh sách nhân viên cần khám gửi phòng khám.

Máy Tính, Xe Cộ, Bảo vệ, Chìa khóa

  • Cập nhật danh sách máy tính công ty.
  • Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến Nhà Máy Phú Mỹ 3 nếu có.
  • Quản lý và điều phối hoạt động của xe taxi.
  • Kiểm tra timesheet hàng tháng và thực hiện thanh toán.
  • Quản lý và điều phối các hoạt động của đội bảo vệ.
  • Chuyển thông tin khách ra vào kịp thời cho đội bảo vệ.
  • Kiểm soát các công việc của đội bảo vệ phù hợp với yêu cầu để bảo vệ tài sản cho công ty.
  • Quản lý chìa khóa.
  • Theo dõi và ghi nhận người mượn, giờ trả để tránh lạc chìa.

Event

  • Hỗ trợ thực hiện các sự kiện trong công ty.
  • Công chứng giấy tờ.
  • Thực hiện các nghị định, quy định mới nếu có.
  • Lưu hồ sơ xử lý nước thải hàng tháng.

Sữa cho nhân viên

  • Tính số lượng sữa theo số giờ tăng ca.
  • Đặt hàng nhà cung cấp.
  • Phân phát sữa cho nhân viên (có thể nhờ tạp vụ).

Khác

  • Chuyển thông tin cho bảo vệ và tạp vụ khi có lịch khách ra vào nhà máy.
  • Tiếp đón, hướng dẫn khách vào phòng (có thể nhờ tạp vụ).

BHXH, Lương và Theo dõi Nhân sự

  • Nhập thông tin nhân viên mới lên hệ thống BHXH.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH của nhân viên công ty (báo tăng, giảm, v.v.).
  • Chấm công và kiểm tra dữ liệu chấm công của nhân viên.
  • Kiểm tra giờ tăng ca, chốt số giờ tăng ca.
  • Chốt bảng công.
  • Nhập file theo dõi đi trễ về sớm, nghỉ không phép, quên chấm công.
  • Nhập file theo dõi số giờ OT của năm.
  • Đăng ký mã số thuế, mã số BHXH, theo dõi NPT của nhân viên.
  • Chuẩn bị OL và liên hệ ứng viên.
  • Chuẩn bị hợp đồng lao động.
  • Các thủ tục cho nhân viên mới: nhập file thông tin, tạo phiếu phát BHLĐ, v.v.
  • Lập file theo dõi các hợp đồng lao động sắp đến hạn và tiến hành thủ tục tái tục.
  • Soạn hợp đồng đào tạo.
  • Mở thẻ ATM cho nhân viên.
  • Tạo quyết định thôi việc, quyết định bổ nhiệm.
  • Cập nhật file HR Master thường xuyên.
  • Hỗ trợ tạo các quy trình, quy định.

BIZA

  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
  • Báo cáo tình hình hoạt động dự án đầu tư.
  • Hoàn thành thủ tục giấy phép lao động.

Khác

  • Khai thông quan hàng xuất/nhập.
  • Phụ trách các vấn đề liên quan đến COVID-19.
  • Kiểm tra và trang bị tủ thuốc y tế.
  • Mở loa tập thể dục mỗi sáng.
  • Tạo bill và gửi thư.

NHÂN SỰ, TUYỂN DỤNG

  • Đăng thông báo tuyển dụng.
  • Nhập danh sách ứng viên.
  • Lên danh sách phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
  • Đồng hành trong cuộc phỏng vấn.
  • Tạo file chốt kết quả phỏng vấn.
  • Liên hệ ứng viên đạt.
  • Tạo file duyệt ứng viên vào công ty (Ringisho).
  • Gửi email giới thiệu nhân viên mới.

YÊU CẦU

  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính/nhân sự.
  • Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan.
  • Tư duy logic, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
  • Am hiểu các quy định pháp luật liên quan.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

Skills

Administration
task management
Good Time Management

Benefits

  • Lương thỏa thuận cao theo năng lực
  • BHYT, BHXH theo quy đinh Nhà nước
  • Các quyền lợi khác theo quy định của Công Ty

Career

Company Info

freeC
Ho Chi Minh
101-300 employees

About

freeC is the Smart Recruiting Platform that leverages matching technology to actively connect hundred of thousand of employers and job seekers. The success of freeC is determined by our success in operating as a unified team. If you're interesting, ambitious, and eager to advance your career with us, explore our vacancies as below. We're excited to have you on board our ship to help us grow fast, deliver on our mission of actively connecting employers and job seekers around Vietnam

Working Address

Lầu 06, Tòa nhà BCONS TOWER II , Số 42/1, Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCMView map