6 Hot jobs in Secretary/Assistant

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành kinh doanh:

+ Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh, xây dựng các kế hoạch phát triển ngắn và dài hạn cho doanh nghiệp.

+ Phân tích, đánh giá tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả kinh doanh.

+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các mục tiêu kinh doanh, đưa ra những khuyến nghị cần thiết để đảm bảo hiệu suất.

• Quản lý và hỗ trợ mảng nhân sự:

+ Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân tài, và quản lý hiệu suất làm việc.

+ Theo dõi, phân tích các chỉ số nhân sự (biến động nhân sự, năng suất lao động, hiệu quả đào tạo…) và đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện quy trình và hiệu quả công việc.

+ Tham gia vào các cuộc họp, phỏng vấn và quá trình đánh giá nhân sự để đảm bảo phù hợp với chiến lược của công ty.

• Hỗ trợ điều hành nội bộ:

+ Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, và đảm bảo việc thực hiện các quyết định của Chủ tịch được diễn ra theo kế hoạch.

+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp, bao gồm phân tích số liệu, lập kế hoạch và chiến lược dựa trên yêu cầu từ Chủ tịch.

+ Đại diện Chủ tịch tham gia các cuộc họp hoặc sự kiện khi được ủy quyền.

• Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt:

+ Tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc các sáng kiến chiến lược theo yêu cầu của Chủ tịch.

+ Là cầu nối giữa Chủ tịch và các bộ phận trong công ty, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và thông tin liên lạc giữa các phòng ban.

Yêu cầu công việc:

• Có kinh nghiệm vị trí trợ lý cho CEO/ chủ tịch và mạnh các mảng về quản trị hệ thống, kinh doanh, marketing, nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan
• Có kiến thức tốt về quản lý, lập kế hoạch và đánh giá thị trường
• Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm (teamwork) tốt
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc
• Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin nhanh chóng và chính xác
• Có tư duy chiến lược và khả năng ra quyết định, am hiểu về quản trị
• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ phân tích dữ liệu
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và quản lý thời gian hiệu quả
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CTHĐQT trong doanh nghiệp sản xuất
• Có thể làm việc dưới áp lực cao và sẵn sàng tham gia vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược của Công ty.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.