9 Hot jobs in Secretary/Assistant

Vị trí Admin HR đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ vận hành các hoạt động hành chính hàng ngày tại công ty. Bạn sẽ là người đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ quy định, đồng thời hỗ trợ triển khai các chương trình chăm lo đời sống và kết nối nội bộ cho nhân viên.

1. Hành chính – Văn phòng

·       Quản lý văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, tiện nghi.

·       Đón tiếp khách hàng/đối tác, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các nhu cầu hỗ trợ tiếp khách.

·       Quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, công văn và hỗ trợ các công việc hành chính khác.

2. Tổ chức sự kiện & kết nối nội bộ

·       Lên kế hoạch, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, Year End Party, ngày lễ, kỷ niệm, workshop…

·       Hỗ trợ chuẩn bị vật phẩm, quà tặng, backdrop, banner và các ấn phẩm sự kiện.

·       Ghi hình, chụp ảnh và viết tin bài sau sự kiện để truyền thông nội bộ.

3. Xây dựng hình ảnh & truyền thông

·       Hỗ trợ Quản lý và cập nhật nội dung website công ty (tin tức, sự kiện, sản phẩm).

·       Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, TikTok…) cùng bộ phận CX.

·       Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (banner, poster, standee, merchandise).

·       Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

·       Mức lương: Từ 8.000.000 đến 12.000.000 VNĐ

·       Thử việc: 02 tháng. Thời gian làm việc: 44h/ tuần (2 ngày thứ 7 trong 1 tháng)

·       Cơ hội huấn luyện: Môi trường năng động có tính linh hoạt cao, tích hợp hệ thống, công nghệ 4.0 trong tương tác, điều hành công việc

·       Phúc lợi: Chế độ Gắn kết dài lâu, Các loại Bảo hiểm theo luật pháp hiện hành, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe, Company Trip, Team Building, ....

·       Địa chỉ làm việc: 8 đường số 9, Phường An Phú, Quận 2 (Thành phố Thủ Đức)