Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH KTTĐ ĐẠI PHÁT

Hỗ trợ công tác điều hành – nhập khẩu – theo sát hoạt động kinh doanh, cụ thể:

1.1. Công việc nhập khẩu & đối ngoại

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài, forwarder, hãng tàu.
• Thực hiện và theo dõi chứng từ nhập khẩu, tiến độ hàng hoá từ khi đặt hàng đến khi về kho.
• Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu, đảm bảo đúng tiến độ và quy định.

1.2. Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc

• Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Nhắc việc, đôn đốc và theo sát các đầu việc, deadline quan trọng.
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đến – đi.

1.3. Theo dõi & báo cáo hoạt động Phòng Kinh doanh

• Thay mặt Giám đốc theo sát tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh.
• Tổng hợp, kiểm tra và báo cáo định kỳ tình hình công việc, kết quả thực hiện cho Giám đốc.

1.4. Hành chính – văn phòng & tổ chức sự kiện

• Soạn thảo, trình ký văn bản, hợp đồng, báo cáo, email theo yêu cầu.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bảo mật.
• Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện, hội thảo: chuẩn bị nội dung, tài liệu, ghi nhận kết quả làm việc.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác; hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Giới tính: Nữ | Độ tuổi: 24 – 32 tuổi
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Hành chính – Thư ký – Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nghiệp vụ nhập khẩu, đặc biệt trong lĩnh vực thiết bị, kỹ thuật.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt, tự tin trao đổi với đối tác nước ngoài.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc hiệu quả.
• Giao tiếp tốt, ứng xử chuyên nghiệp, xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; chịu được áp lực công việc cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao; tuân thủ bảo mật thông tin.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ Hai – Thứ Bảy
• Sáng: 07h30 – 11h30
• Chiều: 13h00 – 17h00

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – ổn định – lâu dài.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển kỹ năng quản lý, điều phối và đối ngoại.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Tham gia teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ.