Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chánh job at TIN HOLDINGS

Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chánh
TIN HOLDINGS
Save Job
Full time
Hiring 1 people
Ho Chi Minh
Published 09/07/2022

Working Address

  • 399 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamView map

Job Description

1. Lễ tân: 

- Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách. 

- Chuẩn bị trà nước cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng. 

- Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu. 

- Nhận, chuyển cuộc gọi điện thoại, thư từ, tài liệu cho các cá nhân phòng ban. 

- Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng. 

- Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ. 

- Đặt nước uống cho Công ty. 

2. Hành chính: 

- Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan. 

- Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định. 

- Thực hiện công tác in, photo, trình ký khi có yêu cầu. 

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty. 

- Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên. 

- Quản lý kho hàng hóa sản phẩm của Công ty. 

- Theo dõi việc xuất nhập tồn, thống kê và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Skills

Communication Skills
Problem Solving And Time Management
Excel

Requirement

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

- Có kinh nghiệm trên 06 tháng ở vị trí tương đương.

- Giao tiếp tốt, thân thiện, vui vẻ.

- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.

Benefits

- Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

- Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc

- Team building, nghỉ mát hàng năm.

- Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó …vv..

- Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.

Company Info
TIN HOLDINGS
Ho Chi Minh
51-100 employees
https://tinholdings.com
facebook-icon
youtube-icon
Education
Consultant
Service

About

TinHoldings đang hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau bao gồm: Tư vấn dịch thuật - Visa xuất nhập cảnh (Việt Uy Tín), Giáo dục (TinEdu), Tư vấn pháp lý (TinLaw) Từng bước hoàn thiện và định hướng rõ nét chiến lược phát triển cho từng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, Tin Holdings sẵn sàng cho mục tiêu trở thành một trong những tập đoàn tư nhân hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ - Đầu tư hàng đầu Việt Nam với phương châm: Uy Tín Là Danh Dự.

Working Address

399 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamView map

Gallery