49 new jobs

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Quản lý hành chính – hồ sơ – hợp đồng (60%)

• Quản lý và vận hành các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng hợp tác với khách hàng và đối tác.
• Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi, thực hiện thanh toán các hợp đồng thuê – mua, dịch vụ cố định và phát sinh… và lập kế hoạch chi phí hàng tháng/quý/năm.

Nhân sự - chấm công (35%)

• Chấm công nhân sự , theo dõi phép, tăng ca, nghỉ bù… và gửi Bảng chấm công về bộ phận HR để thanh toán lương.
• Theo dõi chi phí nội bộ, phối hợp các bộ phận để tối ưu vận hành hành chính.

Các công việc khác theo yêu cầu (5%)

• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và các yêu cầu phát sinh từ cấp quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Nhân Sự
• Kinh nghiệm: Từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên kinh nghiệm với môi trường lĩnh vực sản xuất – xây dựng
• Kỹ năng & Kiến thức:
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực và chủ động.
• Sắp xếp và quản lý thời gian tốt; Khả năng giao tiếp tốt; khả năng làm việc độc lập, tự chủ trong công việc;
• Thích ứng nhanh và gắn bó với công việc
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý được nhiều công việc một lúc và sẵn sàng làm việc ngoài giờ (khi cần thiết).

• Lương cạnh tranh + Lương tháng 13
• 12 phép năm + Tham gia BHXH đầy đủ
• Đánh giá năng lực và lương hằng năm
• Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng & chuyên nghiệp