13 general admin jobs

• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng:
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên ban đầu dựa trên tiêu chí cơ bản.
• Phối hợp và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý tuyển dụng/phòng ban liên quan.
• Gửi thư mời phỏng vấn, thư từ chối hoặc các thông báo khác cho ứng viên một cách kịp thời.
• Cập nhật thông tin ứng viên và trạng thái tuyển dụng trên hệ thống theo dõi ứng viên
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu onboarding cho ứng viên mới.
• Nhiệm vụ hành chính:
• Quản lý và sắp xếp hồ sơ ứng viên (điện tử và bản cứng).
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của phòng Tuyển dụng hoặc Nhân sự.
• Duy trì các công cụ và tài nguyên tuyển dụng.
• Báo cáo:
• Thu thập dữ liệu liên quan đến tuyển dụng (số lượng ứng viên, thời gian tuyển dụng, nguồn ứng viên...).
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tuyển dụng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
• Phân tích dữ liệu cơ bản để xác định các xu hướng hoặc vấn đề trong quy trình tuyển dụng.

Yêu cầu

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Admin, Chuyên viên Hành chính Nhân sự hoặc các vai trò tương đương.
• Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và ưu tiên nhiệm vụ xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) tốt, có khả năng tương tác chuyên nghiệp với ứng viên và đồng nghiệp.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint).
• Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

• Working visa/permit will be covered by the company
• Accommodation will be supported by the company (meal allowance, transporation allowance, appartment)
• Net salary + KPI bonus