Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân
Cổ phần Tập đoàn Hoàng Minh

Full time

Hiring 2 people

3 years of experience

Ho Chi Minh

Published 19/10/2022

Working Address

Tòa nhà Vietcomreal, 68 Nguyễn Huệ, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh 70000, VietnamView map

Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Quản lý và sử dụng con dấu;
Gửi/ nhận bưu phẩm, bưu kiện
Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng văn phòng & quản lý tài sản
Thanh toán & quản lý các khoản chi phí văn phòng
Thực hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại
Hỗ trợ hậu cần BLĐ và tiếp khách tới văn phòng (trà nước, ăn uống,...)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý Bộ phận và Ban Lãnh đạo

Nữ ngoại hình sáng, tuổi từ 25-33
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Du lịch – Dịch vụ, Nhà hàng - Khách sạn hoặc các ngành nghề liên quan.
Có kinh nghiệm từ 3 - 5 năm tại vị trí tương đương ở các Văn phòng chi nhánh, công ty quy mô từ 50-150 người
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chịu khó
Có khả năng quán xuyến, sắp xếp tổ chức tốt
Kỹ năng giao tiếp & ngoại giao tốt
Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc (ngắn ngày)

Chăm sóc khách hàng

Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực
Chế độ phúc lợi cạnh tranh: thưởng các ngày lễ (30/4-1/5, 2/9, Tết dương) từ 3-6 triệu đồng; quà tặng hiện vật tri ân CBNV và gia đình dịp lễ Vu Lan, Trung thu, 1/6, 8/3, 20/10; lương tháng 13, thưởng Tết, khai xuân... theo quy định công ty
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật, phụ cấp ăn trưa, khám sức khỏe định kỳ.
Du lịch, tham quan, teambuilding hàng năm.
Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, khuyến khích tinh thần luôn sáng tạo và cải tiến, background đồng đội phong phú đa dạng, tôn trọng sự khác biệt.
Được hướng dẫn, đào tạo và có lộ trình công danh rõ ràng.