Trợ Lý Giám Đốc
Viet Career Consult

Full time

Hiring 1 people

Ho Chi Minh

Published 27/08/2022

Working Address

688, 30 Tân Kỳ Tân Quý, Bình Hưng Hoà, Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, VietnamView map

Job Description

Lên lịch trình kế hoạch và sắp xếp thời gian theo yêu cầu GĐ
Hỗ trợ GĐ trong công tác đối nội, đối ngoại
Quản lý danh sách nhân viên, đối tác của GĐ, giữ liên lạc thường xuyên theo yêu cầu.
Giám sát, tổng hợp, báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban theo nhiệm vụ công việc và kế hoạch của các Bộ Phận
Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và phát triển.
Theo dõi cập nhật và báo cáo về tiến độ thực hiện các chỉ đạo
Đánh giá và tham mưu đề xuất GĐ để tăng cường hoạt động hiệu quả cho công ty
Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết. (các vấn đề được ủy quyền thực hiện)
Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu, sách báo của GĐ
Quản lý thu chi và hoạch định chi phí cho GĐ
Thực hiện các công việc khác được GĐ ủy quyền hoặc yêu cầu.
Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc/Phòng ban khác.
Ghi chép, nhắc việc và điều phối lịch làm việc của Giám đốc
Tổ chức các cuộc họp nội bộ của Giám đốc với các Phòng/ ban trong công ty.
Ghi chép thông tin cho Giám đốc khi hội họp hay làm việc với các bên khách hàng/ đối tác.
Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc khi được phân công.

Yêu cầu nữ từ 22 26 tuổi
Có ngoại hình khá, giọng nói dễ nghe không địa phương
Thông minh, nhanh nhẹn, nhạy bén, đặc biệt tính logic cao
Chân thành, nhiệt tình, trách nhiệm cao, nghiêm túc, tỉ mỉ và tuyệt đối bảo mật thông tin
Ưu tiên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị Kinh doanh/ Ngoại ngữ/ ngoại thương/ Quốc tế / Xuất nhập khẩu/ Thương mại điện tử.
Am hiểu về kinh doanh thương mại điện tử, xuất nhập khẩu là 1 lợi thế
Kiến thức cơ bản & hiểu biết về pháp luật chung, luật doanh nghiệp, luật lao động, Điều lệ Công ty TNHH.
Khả năng phân tích, tổng hợp, tham mưu, lập kế hoạch và giám sát công việc, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & xử lý tình huống.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.

Skills

Critical Thinking

Ability To Multitask

Analytical Thinking

Logical Thinking

Communication Skills

Benefits

Review lương tối thiểu 1 lần/năm
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện
Được tạo điều kiện để học hỏi và phát triển mỗi ngày
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ …)
Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty
Được tham gia vào các hoạt động: du lịch hàng năm, team building theo quý, Party, sinh nhật hàng tháng …