Nhân viên Hành chính (General Admin)

SAVA META

1. Hành chính văn phòng

• Tiếp nhận và xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu hành chính của Công ty;
• Quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của các phòng ban;
• Đầu mối liên hệ với các đơn vị cung ứng phục vụ hoạt động công ty: Ban quản lý tòa nhà, Chuyển phát nhanh, Văn phòng phẩm, Chăm sóc văn phòng v.v...
• Thực hiện các công việc hành chính, quản lý văn phòng, kiểm tra cơ sở vật chất/trang thiết bị và theo dõi các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng;
• Theo dõi và giám sát thực thi các quy định quản trị văn phòng;
• Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính và quản trị chung.
• Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết, phục vụ các buổi họp, sự kiện theo yêu cầu công việc;
• Trực hotline công ty nhằm tiếp nhận và xử lý phản hồi từ Khách hàng, Đối tác,...

2. Mua sắm và quản lý CCDC

• Thực hiện công tác mua sắm công cụ, dụng cụ, thiết bị văn phòng theo yêu cầu;
• Quản lý danh mục các thiết bị văn phòng (tài sản) của Công ty;
• Theo dõi và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo...);
• Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo đáp ứng đúng chủng loại, chất liệu như yêu cầu ;
• Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến công tác mua sắm;
• Theo dõi và báo cáo định kỳ chi phí vận hành.

3. Công tác hậu cần

• Đặt vé máy bay, khách sạn và thu xếp các công tác hậu cần khác theo yêu cầu công tác của CBNV;
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên của Công ty;
• Phối hợp với các bộ phận, hỗ trợ nhân sự trong công ty thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính văn phòng.

4. Các công việc khác

• Báo cáo định kỳ các công việc thuộc mảng chức năng nhiệm vụ chịu trách nhiệm;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Du lịch, Hành chính hoặc chuyên ngành có liên quan
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên các ứng viên đã từng làm công ty start-up)
• Kinh nghiệm trong công tác mua sắm, quản lý tài sản
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và giao tiếp tốt
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt
• Xử lí tình huống tốt, chịu được áp lực công việc
• Năng động, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết
• Chủ động trong công việc
• Thành thạo kỹ năng Tin học văn phòng

• Mức lương: UPTO 12,000,000 VND tùy theo năng lực
• BHXH đóng 100% theo lương.
• Thưởng hiệu suất hấp dẫn lên đến 3 tháng lương/năm cùng nhiều khoản thưởng hấp dẫn khác (thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng Quý, thưởng Dự Án, thưởng nóng, thưởng Lễ, Tết, thưởng Performance...).
• Cơ hội tiếp cận và tìm hiểu về các kiến thức mới và làm việc cùng các chuyên gia nhân sự nhiều kinh nghiệm.
• Môi trường trẻ trung năng động, đồng nghiệp thân thiện;
• Khu vực Pantry tiện nghi với tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, cafe miễn phí,...
• Du lịch và teambuilding hàng năm.

Các sự kiện nội bộ đa dạng:

• Tiệc sinh nhật CBNV hàng tháng
• Hoạt động mừng ngày thành lập công ty và các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi 1/6...
• Giải bóng đá, giải đấu game và hoạt động tình nguyện thường niên.

Địa điểm làm việc:

Hà Nội: Unit 5, Tầng 14 Tòa Nhà Century Tower, 458 phố Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)