Điều Phối Dự Án

CÔNG TY CÁT VÀNG

1. Thực thi hoạt động Phát triển kinh doanh

• Phối hợp với Quản lý để chuẩn bị các phương án, các hạng mục công việc, kế hoạch hành động cho dự án được giao
• Tổ chức triển khai và thực hiện công việc được phân công theo từng dự án được giao
• Xây dựng Master data: quản lý dữ liệu, quản lý phân luồng thông tin, cập nhật quá trình và kết quả công việc theo từng dự án
• Dự kiến lịch trình tổ chức công việc và kiểm soát thời gian của từng hạng mục công việc nhằm đảm bảo tiến độ của dự án.
• Khảo sát, tìm hiểu và phân tích đánh giá: thị trường, sản phẩm, nhà sản xuất, khách hàng, đối thủ cạnh tranh để có những đề xuất giải pháp cải tiến, cảnh báo rủi ro với quản lý trực tiếp
• Có kế hoạch hành động và giải pháp ứng phó đối với những tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
•  Nhận diện rủi ro, đánh giá những trở ngại/khó khăn có thể phát sinh để có giải pháp giải quyết ngăn ngừa rủi ro tham vấn cho Quản lý

2. Quan hệ với nhà cung cấp

• Hỗ trợ Quản lý tập hợp thông tin số liệu báo cáo theo định kỳ
• Thực thi các hoạt động liên hệ, đón tiếp nhà cung cấp theo yêu cầu Quản lý

3. Quan hệ với khách hàng

• Theo dõi tiến trình dự án với khách hàng được giao. Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ của kế hoạch
• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng của bộ phận
• Phối hợp thực thi các hoạt động chăm sóc khách hàng, bán hàng

4. Branding Marketing

• Tham gia tổ chức và thực hiện các sự kiện của Công ty và hoạt động của phòng (hội chợ, hội nghị, tổ chức hội thảo, training…)

5. Hỗ trợ, phối hợp

• Hỗ trợ các nhân viên khác để hoàn thành công việc chung
• Hỗ trợ công việc khi có biến chuyển theo yêu cầu của Quản lý

6. Báo cáo và thực thi các hạng mục công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Có kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên, trong đó kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 2 năm trở lên
• Các kỹ năng cần có: Quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả; Quản lý thời gian; Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả; Ứng phó nhanh với các tình huống phát sinh; Giao tiếp, thuyết phục
• Các phẩm chất cần có: Trung thực; Quyết đoán; Teamwork; Chịu được áp lực công việc; Tư duy dịch vụ khách hàng
• Một số yêu cầu khác: Microsoft Office thành thạo; Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết tài liệu;

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động
• Được cấp máy tính xách tay
• Đào tạo & phát triển (Nội bộ và bên ngoài)
• BHXH đóng đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành; Bảo hiểm tai nạn 24/24
• Lương tháng 13; Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh;
• Nghỉ phép hàng năm; Tất cả các ngày Lễ, Tết, sinh nhật,... Công ty đều có những chế độ phúc lợi riêng; Du lịch hàng năm