36 admin cum receptionist jobs

1. Mô tả công việc:

- Thực hiện và quản lý các thủ tục liên quan để đảm bảo hoạt động của văn phòng

- Đảm nhiệm công tác nhân sự: quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện thủ tục lao động trong nội bộ, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật lao động và quy định tập đoàn

- Quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đối ứng với khách hàng (trực tiếp, qua mail, điện thoại,…chủ yếu là khách hàng Nhật)

- Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán: thu thập chứng từ, hóa đơn, hợp đồng....gửi về trụ sở chính

- Hỗ trợ các nghiệp vụ bộ phận kinh doanh: chuẩn bị hợp đồng, chứng từ thanh toán, biên bản nghiệm thu..., đối ứng với khách hàng

- Nơi làm việc: Tầng 7, Tòa nhà HITC, Số 239 Xuân Thủy, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

- Thời gian làm việc: Toàn thời gian, từ 08:00 – 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6

2. Yêu cầu kỹ năng:

- Tốt nghiệp/sắp tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan. Chấp nhận sinh viên năm cuối

- Giao tiếp tiếng Nhật tốt, trình độ tương đương N2 trở lên

- Kỹ năng xử lý tình huống, sôi nổi và trách nhiệm

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm ở công ty Nhật

- Mức lương cạnh tranh

- Phụ cấp xăng xe, gửi xe

- Được cung cấp thiết bị làm việc

- Tham gia tiệc Công ty hàng tháng

- Teambuilding tổ chức định kỳ