Trưởng Phòng Thu Mua

Cổ Phần Công nghệ Nano BSB

1. Nhiệm vụ chính:

• Mua hàng: Mua sắm hàng hóa, trang thiết bị và công cụ lao động đạt chất lượng, giá phù hợp đáp ứng được yêu cầu của Phòng Kỹ thuật và Phòng Sản xuất Biosil;
• Quản lý kho: Quản lý và điều hành hoạt động kho vật tư thiết bị;
• Logistic: Điều phối hoạt động giao nhận, vận chuyển hàng hóa;
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc Dự Án Biosil.

2. Trách nhiệm:

• Mua hàng:
• Tìm kiếm NCC và đàm phán hợp đồng mua bán đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Mua máy móc, vật tư, thiết bị, công cụ - dụng cụ, linh phụ kiện cần thiết đảm bảo chất lượng, số lượng, đúng thởi điểm với giá tối ưu;
• Quản lý và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua bán;
• Hỗ trợ trao đổi thông tin với NCC trong quá trình bảo trì, bảo hành và bảo dưỡng.
• Quản lý kho:
• Kiểm soát số lượng vật tư thiết bị;
• Quản lý quy trình nhập-xuất kho.
• Logistic:
• Điều phối giao nhận hàng phù hợp với yêu cầu của Ban Sản xuất và Ban Kỹ thuật;
• Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa;
• Lập kế hoạch và điều phối quá trình trao đổi thông tin giữa các Phòng/Ban trong Công ty với các Đối tác/NCC.
• Nhiệm vụ khác: Lập báo cáo quản trị theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

3. Phối hợp:

• Giám Đốc Dự Án:
• Báo cáo: kết quả hoạt động của phòng kế hoạch mua hàng;
• Đánh giá năng lực: Giám đốc Dự Án đánh giá năng lực và kết quả làm việc của Quản lý Mua hàng.
• Các phòng ban:
• Trao đổi thông tin: tiếp nhận thông tin kỹ thuật và danh sách vật tư thiết bị cần mua từ Ban kỹ thuật và Ban sản xuất.
• Các đối tác bên ngoài: Trao đổi thông tin mua sắm vật tư/thiết bị.

Có kinh nghiệm:

• Tổ chức hoạt động, hoạch định quy trình mua hàng;
• Tổ chức hoạt động, quản lý kho.

Có khả năng:

• Tìm kiếm nhanh và chính xác các yêu cầu mua sắm;
• Kỹ năng đàm phán;
• Lập kế hoạch mua hàng và quản lý kho;
• Tạo động lực cho nhân viên.

Hiểu rõ:

• Quy trình sản xuất, quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm;
• Nắm vững các quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn ISO và các quy định của Nhà máy.

Có năng lực và phẩm chất:

• Tổ chức, phối hợp, phân tích, tổng hợp, sáng tạo, hệ thống, logic;
• Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực;
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình.

Có trình độ: Đại học trở lên.

• Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực làm việc, chế độ tăng lương và đãi ngộ tốt. Thử việc hưởng 100% lương;
• Được tham gia các khóa đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn, các kỹ năng quản lý để phát triển;
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7. Từ 8h30 – 17h30.
• Chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; hưởng các chế độ phúc lợi: thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch, chế độ thăm khám sức khỏe;
• Các phụ cấp ngày lễ tết.