Thư Ký Văn Phòng

Công ty TNHH Xuân Vy

- Giám sát các quy trình quản lý, nội quy Công ty

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng

- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, giấy tờ công văn, công chứng các tài liệu

- Thu xếp thực hiện bảo trì máy móc, đặt mua VPP, mực in, các nhu yếu phẩm khác,…

- Sắp xếp, cung cấp đầy đủ vật dụng cần thiết cho nhân viên mới: máy tính, VPP, chỗ làm việc, namecard,…

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch các cuộc họp, lịch trình công tác

- Hỗ trợ và theo dõi các vấn đề hậu cần như vé máy bay, visa, khách sạn, phương tiện đi lại

- Làm các thủ tục thanh toán chi phí với bộ phận kế toán

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (biên/phiên dịch văn bản Tiếng Anh).

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan

- Tiếng Anh giao tiếp, văn phòng tốt, tin học văn phòng

- Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch.

- Tác phong chuyên nghiệp – tự tin.

- Ngoại hình dễ nhìn.

- Được đi du lịch hàng năm

- Thưởng sinh nhật

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định

- Chương trình chăm sóc sức khỏe

- 12 ngày nghỉ phép có lương

- Được review 2 lần trong năm

- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp

- Đào tạo

- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện