Thư ký Hội đồng quản trị kiêm Thư ký Tổng Giám đốc

Cổ Phần Chứng Khoán Đại Việt

• Thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến luật, qui định, chính sách, thông tư, Nghị định liên quan đến Chứng khoán, thị trường chứng khoán và các văn bản Luật Dân sự, hình sự Lao động, kinh tế liên quan đến công việc
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình HĐQT phê duyệt.
• Truyền đạt thông tin của HĐQT tới các đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho HĐQT
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đơn vị theo yêu cầu của HĐQT.
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của HĐQT theo tuần/tháng.
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của HĐQT với các đối tác
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu của HĐQT, BKS
• Kiểm tra hộp thư đến/Báo báo HĐQT nội dung thư/ Trả lời thư theo yêu cầu HĐQT.
• Quản lý các hồ sơ quản trị công ty của Hội đồng Quản trị
• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…
• Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
• Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của HĐQT.
• Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
• Phối hợp với pháp chế soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT; giúp HĐQT triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, HĐQT và Chủ tịch HĐQT.
• Hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.
•  Cầu nối liên hệ giữa các thành viên HĐQT và giữa HĐQT với Ban Giám đốc Công ty
•  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HĐQT và Tổng Giám đốc.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học thuộc các trường Kinh tế, Luật, Tài chính
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị các công ty , ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc công ty chứng khoán, tài chính.
•  Nữ, ngoại hình ưa nhìn
• Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính chuyên ngành và MS. Ofice
•  Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt; Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt
•  Kỹ năng quản lý, điều phối và giải quyết công việc, các vấn đề phát sinh khoa học, sáng tạo

• Làm việc từ thứ 2- thứ 6 hằng tuần
• Phụ cấp cơm trưa, gửi xe mỗi tháng
• BHXH, BHYT, phép năm theo luật