24 Operations/CS & Administrative jobs in Ha Noi

1. Thực hiện các chế độ đến CBNV Công ty

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: các thủ tục theo quy định (khai báo tăng giảm, đối chiếu, chốt sổ, thanh toán chế độ ngắn hạn,…)
• Bảo hiểm CMC care: đăng ký tăng, giảm, đối chiếu, hướng dẫn truyền thông, đánh giá hiệu quả sử dụng và Phương án cho năm tiếp theo.
• Theo dõi công, phép và các chính sách liên quan đến công.
• Phối hợp với Công đoàn thực hiện các chính sách liên quan

2. Thực hiện các hoạt động trên phần mềm nhân sự

• Tạo vị trí trên hệ thống, tạo account nhân viên trên hệ thống quản trị nội bộ
• Hợp đồng: ký mới (thử việc, HĐLĐ), đánh giá tái ký/chấm dứt HĐLĐ, hợp đồng CTV, khoán việc
• Quyết toán nghỉ việc: bàn giao, thanh lý
• Thuyển chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm …

3. Tổ chức quản lý và theo dõi hồ sơ, dữ liệu nhân sự & Quản lý hồ sơ bản cứng

• Theo dõi, cập nhật dữ liệu nhân sự ((On-Off) realtime trên excel & trên hệ thống phần mềm nhân sự; hệ thống quản trị nội bộ
• Cập nhật định kỳ thông tin nhân sự hàng quý
• Cung cấp dữ liệu nhân sự cho các bên liên quan khi được yêu cầu

4. Quan hệ lao động:

• Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan tới quan hệ lao động, kỷ luật lao động, thỏa thuận/tranh chấp (nếu có) …

5. Cải tiến

• Phối hợp với IT nội bộ xây dựng và phát triển tools hỗ trợ trong công tác C&B (các phần mềm Chatbot giải đáp các quy trình quy định; kết nối, tích hợp giữa các phần mềm quản lý nhân sự ..
• Tư vấn xây dựng/chỉnh sửa chính sách phù hợp, thúc đẩy chiến lược kinh doanh, đảm bảo tính tuân thủ cũng như nâng cao trải nghiệm dịch vụ nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học: Chuyên ngành quản trị nhân sự, luật…
• Kinh nghiệm: Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên (Liên quan đến Bảo hiểm, HDLD hoặc QHLĐ..)
• Ngoại ngữ: Toeic 500 trở lên
• Thành thạo office: word, excel
• Đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng
• Kỹ năng lắng nghe
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

THU NHẬP

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên
• Gói thu nhập upto 13 - 14 tháng lương/năm (chưa bao gồm gói thưởng lễ Tết lên đến 16M/năm)
• Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.

CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và ôn thi các chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí tại công ty.
• Được tham gia các chương trình đào tạo trước khi bắt đầu công việc và trong quá trình làm việc theo yêu cầu công việc.
• Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path có lộ trình với từng vị trí, từng phòng ban. Có cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...

BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
• Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào ngày sinh nhật
• Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
• Chế độ đãi ngộ nâng cao cho phụ nữ mang thai
• Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/nămTrợ cấp thai sản dành cho nhân viên nữ.
• Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB Bóng đá, chạy bộ Tiếng Anh,...
• Được trang bị laptop, các thiết bị công nghệ hiện đại trong quá trình làm việc.
• Môi trường làm việc hiện đại, năng động, khuyến khích tối đa sự sáng tạo của nhân viên.