Kế toán nội bộ kiêm hành chính tổng hợp

NẤM TƯƠI CƯỜI

- Khách hàng của công ty là các siêu thị như Emart, Aeon Mall, Coopmart..., đại lý, nhà phân phối, khách hàng lẻ.

- Chịu trách nhiệm tương tác phản hồi, chăm sóc các đối tác, khách hàng của công ty

- Thu thập, ghi nhận, hoàn thiện/lập hóa đơn chứng từ, số liệu, dữ liệu liên quan đến xuất nhập tồn hàng hóa, thu- chi, khách hàng, đối tác... 

- Thực hiện báo cáo tổng hợp, bóc tách chi tiết: lãi, lỗ, các chi phí, các khoản thu… hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, năm theo quy định kế toán và yêu cầu từ Giám Đốc.

- Chịu trách nhiệm quản lý nguồn tiền mặt, tài khoản ngân hàng, kiểm soát dòng tiền

- Chịu trách nhiệm nhắc nhở, trao đổi với CEO về tiến độ thanh toán các khoản phải trả trước khi đến kỳ thanh toán 7 ngày

- Kiểm soát hàng tồn kho, date hàng hóa, tính chi phí và các công việc liên quan đến hàng hóa.

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đặt hàng (sản lượng, chủng loại hàng, date của từng mặt hàng...) từ nhà mày của công ty ở ngoài HN để phục vụ kịp các đơn hàng của công ty và tồn kho cần thiết đảm bảo hoạt động giao hàng được đúng hạn với các khách hàng, đối tác.

- Chịu trách nhiệm quản lý, cất giữ, rà soát tất cả các tài liệu pháp lý và hợp đồng, hóa đơn chứng từ, số liệu, dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ... cho công ty.

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch thu hồi công nợ từ các khách hàng, đối tác cho công ty hàng tháng hoặc theo tiến độ thanh toán công nợ/ thanh toán ngay tùy theo thỏa thuận bán hàng. Phối hợp, trao đổi và cập nhật tình hình thông tin công nợ cùng với Trưởng điều hành kinh doanh (nếu cần sự hỗ trợ từ bộ phận kinh doanh để phối hợp thu hồi công nợ) để đảm bảo thu hồi đầy đủ công nợ trên thị trường về cho công ty;

- Chịu trách nhiệm lên tính bảng lương, % hoa hồng cho nhân sự trong công ty

- Chịu trách nhiệm liên hệ, làm việc, tính toán hàng tháng chi trả cho phía BHXH cho CBVNV của công ty (nếu cần)

- Kiểm soát và đảm bảo sự đầy đủ thông tin và tính chính xác của các văn bản pháp luật liên quan đến kế toán như hoá đơn thương mại, tài liệu thanh toán, chứng từ, số liệu…

- Soạn thảo các loại hợp đồng, tin tức, thông cáo, thông báo, văn bản... công ty yêu cầu (khi cần)

- Phối hợp chặt chẽ với Trưởng điều hành kinh doanh và bộ phận giao hàng của công ty về việc sắp xếp đơn hàng, thứ tự ưu tiên đơn hàng, thời điểm giao hàng, phân bổ hàng hóa trên đơn hàng trong ngày, trong tuần

- Đăng tin tuyển dụng nhân sự và các tin khác khi cần 

- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để phát triển mở rộng kinh doanh theo đúng mục tiêu của công ty đề ra 

- Làm viêc dưới sự điều hành chung của CEO công ty. 

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

- Trung thực, thật thà, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc

- Tinh thần máu lửa, cống hiến hết mình, tinh thần startup

- Có tư duy, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc

- Có khả năng làm việc độc lập 1 mình, làm việc đội nhóm

- Có phương tiện tự túc đi lại 

- Lương khởi điểm : 8 triệu/ tháng đã bao gồm phụ cấp ăn trưa, điện thoại và BHXH

- % hoa hồng bán hàng khi chăm sóc và bán hàng cho khách lẻ online

- Chứng minh cống hiến, có năng lực, trách nhiệm với công việc sau mỗi 8 tháng – 12 tháng/ xem xét tăng lương 1 lần

- Đào tạo trực tiếp của từ Kế toán trưởng

- Được tham gia các khóa học ngắn hạn, trung hạn về nghiệp vụ, chuyên môn nếu cam kết gắn bó lâu dài

- Được hỗ trợ chỗ ở tại vp làm việc công ty (nếu cần)

- Sau ít nhất 12 tháng làm việc tại công ty sẽ có cơ chế thưởng %/ tổng chi phí và lợi nhuận đạt được bởi sự quản lý, kiếm soát chi phí tốt từ phòng ban kế toán tài chính