Đảm bảo các công tác hành chính như:
- Tiếp nhận, sắp xếp, phân loại và truyền thông tin đến các phòng ban có liên quan trọn vẹn, chuyên nghiệp.
- Quản lý thông tin dữ liệu, hồ sơ ngăn nắp, logic, lưu trữ bảo mật;
- Chuẩn bị tài liệu khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.
- Soạn thảo/ sao chép văn bản và truyền thông cho Nhân sự của tổ chức;
- Theo dõi công tác đảm bảo diện mạo chuyên nghiệp cho Công ty;
- Sắp xếp và tổ chức cuộc họp nội bộ, hội thảo, tiếp khách;
- Quản lý chi phí hành chính, trang thiết bị, tài sản của tổ chức;
- Phân bổ và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho từng Phòng ban, bộ phận;
- Tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, du lịch thường niên;
Thực hiện chăm sóc các trang thông tin truyền thông của Công ty: Fanpage, tiktok, website, youtube,…
- Nhận thông tin và cập nhật làm mới nội dung các trang truyền thông;
- Đôn đốc và theo dõi tiến độ thực hiện của Nhân sự chịu trách nhiệm nội dung và thiết kế;
- Truyền thông các hoạt động của Công ty lên các kênh
- Độ tuổi: Từ 22 - 34
- Hiểu rõ trách nhiệm tại vị trí
- Sức khỏe tốt
- Có tính tỉ mỉ, tháo vát, độ chính xác cao,
- Có năng lượng tích cực, tư duy cầu tiến, sáng tạo trong công việc
- Tháo vát, thực việc công việc theo đúng kế hoạch đề ra
- Biết sắp xếp công việc cá nhân và đội nhóm hợp lý
- Chịu được áp lực công việc
- Các kỹ năng cơ bản cần phải có:
Quan tâm đến các khoản thu, chi và thất thoát;
Kỹ năng quản lý thời gian và lập trình tốt;
Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt;
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản;
Kỹ năng ngoại ngữ khá.
Chế độ làm việc: 8 tiếng 1 ngày
- Giờ làm việc : từ 7h30 - 17h00 (nghỉ trưa 11h30-13h từ T2 đến hết sáng T7 - Nghỉ chiều T7 và ngày CN
- Nơi làm việc tại 1416/17/19 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp
Chế độ nghỉ ngơi:
- 01 tháng 06 ngày nghỉ có hưởng lương.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm có hưởng lương sau 12 tháng làm việc;
- Du lịch trong nước sau 12 tháng làm việc;
- Nghỉ Lễ Tết theo quy định (nghỉ bù trường hợp ngày Lễ, Tết rơi vào ngày T7 – CN)
Chế độ lương thưởng:
- Thử việc 2 tháng hưởng 85% LCB
- Lộ trình tăng lương thiết kế sẵn.
- Tăng lương và thưởng dựa trên hiệu quả công việc và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ;
- Lương thưởng KPI sau 3 tháng làm việc;