Hành Chính Văn Phòng
NHÀ THUỐC GOLDEN MOUSE

Full time
Hiring 1 people
Ho Chi Minh
Published 05/08/2022

Working Address

  • 1416/17/19 Lê Đức Thọ, Phường 13View map

Job Description

Đảm bảo các công tác hành chính như:

  • Tiếp nhận, sắp xếp, phân loại và truyền thông tin đến các phòng ban có liên quan trọn vẹn, chuyên nghiệp.
  • Quản lý thông tin dữ liệu, hồ sơ ngăn nắp, logic, lưu trữ bảo mật;
  • Chuẩn bị tài liệu khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.
  • Soạn thảo/ sao chép văn bản và truyền thông cho Nhân sự của tổ chức;
  • Theo dõi công tác đảm bảo diện mạo chuyên nghiệp cho Công ty;
  • Sắp xếp và tổ chức cuộc họp nội bộ, hội thảo, tiếp khách;
  • Quản lý chi phí hành chính, trang thiết bị, tài sản của tổ chức;
  • Phân bổ và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho từng Phòng ban, bộ phận;
  • Tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, du lịch thường niên;

Thực hiện chăm sóc các trang thông tin truyền thông của Công ty: Fanpage, tiktok, website, youtube,…

  • Nhận thông tin và cập nhật làm mới nội dung các trang truyền thông;
  • Đôn đốc và theo dõi tiến độ thực hiện của Nhân sự chịu trách nhiệm nội dung và thiết kế;
  • Truyền thông các hoạt động của Công ty lên các kênh
  • Độ tuổi: Từ 22 - 34
  • Hiểu rõ trách nhiệm tại vị trí
  • Sức khỏe tốt
  • Có tính tỉ mỉ, tháo vát, độ chính xác cao,
  • Có năng lượng tích cực, tư duy cầu tiến, sáng tạo trong công việc
  • Tháo vát, thực việc công việc theo đúng kế hoạch đề ra
  • Biết sắp xếp công việc cá nhân và đội nhóm hợp lý
  • Chịu được áp lực công việc
  • Các kỹ năng cơ bản cần phải có:

Quan tâm đến các khoản thu, chi và thất thoát;

Kỹ năng quản lý thời gian và lập trình tốt;

Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt;

Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản;

Kỹ năng ngoại ngữ khá.

Skills

Quality Control
Microsoft Office Skills

Benefits

Chế độ làm việc: 8 tiếng 1 ngày

  • Giờ làm việc : từ 7h30 - 17h00 (nghỉ trưa 11h30-13h từ T2 đến hết sáng T7 - Nghỉ chiều T7 và ngày CN
  • Nơi làm việc tại 1416/17/19 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp

Chế độ nghỉ ngơi:

  • 01 tháng 06 ngày nghỉ có hưởng lương.
  • Nghỉ phép 12 ngày/ năm có hưởng lương sau 12 tháng làm việc;
  • Du lịch trong nước sau 12 tháng làm việc;
  • Nghỉ Lễ Tết theo quy định (nghỉ bù trường hợp ngày Lễ, Tết rơi vào ngày T7 – CN)

Chế độ lương thưởng:

  • Thử việc 2 tháng hưởng 85% LCB
  • Lộ trình tăng lương thiết kế sẵn.
  • Tăng lương và thưởng dựa trên hiệu quả công việc và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ;
  • Lương thưởng KPI sau 3 tháng làm việc;
Company Info
NHÀ THUỐC GOLDEN MOUSE
Ho Chi Minh
1-50 employees
Ho Chi Minh
1-50 employees
Working Address