Hành Chính Văn Phòng

NHÀ THUỐC GOLDEN MOUSE

Đảm bảo các công tác hành chính như:

• Tiếp nhận, sắp xếp, phân loại và truyền thông tin đến các phòng ban có liên quan trọn vẹn, chuyên nghiệp.
• Quản lý thông tin dữ liệu, hồ sơ ngăn nắp, logic, lưu trữ bảo mật;
• Chuẩn bị tài liệu khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.
• Soạn thảo/ sao chép văn bản và truyền thông cho Nhân sự của tổ chức;
• Theo dõi công tác đảm bảo diện mạo chuyên nghiệp cho Công ty;
• Sắp xếp và tổ chức cuộc họp nội bộ, hội thảo, tiếp khách;
• Quản lý chi phí hành chính, trang thiết bị, tài sản của tổ chức;
• Phân bổ và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho từng Phòng ban, bộ phận;
• Tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, du lịch thường niên;

Thực hiện chăm sóc các trang thông tin truyền thông của Công ty: Fanpage, tiktok, website, youtube,…

• Nhận thông tin và cập nhật làm mới nội dung các trang truyền thông;
• Đôn đốc và theo dõi tiến độ thực hiện của Nhân sự chịu trách nhiệm nội dung và thiết kế;
• Truyền thông các hoạt động của Công ty lên các kênh

• Độ tuổi: Từ 22 - 34
• Hiểu rõ trách nhiệm tại vị trí
• Sức khỏe tốt
• Có tính tỉ mỉ, tháo vát, độ chính xác cao,
• Có năng lượng tích cực, tư duy cầu tiến, sáng tạo trong công việc
• Tháo vát, thực việc công việc theo đúng kế hoạch đề ra
• Biết sắp xếp công việc cá nhân và đội nhóm hợp lý
• Chịu được áp lực công việc
• Các kỹ năng cơ bản cần phải có:

Quan tâm đến các khoản thu, chi và thất thoát;

Kỹ năng quản lý thời gian và lập trình tốt;

Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt;

Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản;

Kỹ năng ngoại ngữ khá.

Chế độ làm việc: 8 tiếng 1 ngày

• Giờ làm việc : từ 7h30 - 17h00 (nghỉ trưa 11h30-13h từ T2 đến hết sáng T7 - Nghỉ chiều T7 và ngày CN
• Nơi làm việc tại 1416/17/19 Lê Đức Thọ, Phường 13, Quận Gò Vấp

Chế độ nghỉ ngơi:

• 01 tháng 06 ngày nghỉ có hưởng lương.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm có hưởng lương sau 12 tháng làm việc;
• Du lịch trong nước sau 12 tháng làm việc;
• Nghỉ Lễ Tết theo quy định (nghỉ bù trường hợp ngày Lễ, Tết rơi vào ngày T7 – CN)

Chế độ lương thưởng:

• Thử việc 2 tháng hưởng 85% LCB
• Lộ trình tăng lương thiết kế sẵn.
• Tăng lương và thưởng dựa trên hiệu quả công việc và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ;
• Lương thưởng KPI sau 3 tháng làm việc;