Phó Phòng Điều Phối Bán Hàng

freeC's Client

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

• Quản lý tất cả các hoạt động của Phòng Điều Phối Bán Hàng có liên quan nhân viên thị trường và khách hàng trong cả nước.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Hỗ trợ Trưởng Phòng Điều Phối Bán Hàng những nhiệm vụ sau:

-    Quản lý tất cả nhân viên thuộc Phòng Điều Phối Bán Hàng.

-    Hỗ trợ khách hàng và nhân viên thị trường tại các khu vực kinh doanh.

-    Làm hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng (phụ lục hợp đồng, báo giá, biên bản thỏa thuận, thanh lý hợp đồng, …).

• Theo dõi đơn đặt hàng, công nợ, chiết khấu, bảng đối chiếu công nợ, đổi trả hàng theo qui định Công ty và Ban Giám đốc.
• Theo dõi và thu hồi công nợ khi đến hạn của các Thư bảo lãnh ngân hàng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh của khách hàng, nhân viên thị trường tại các khu vực được giao.
• Theo dõi, chăm sóc và xử lý các thông tin khách hàng, thu thập ý kiến và các yêu cầu của khách hàng.
• Triển khai các chính sách, kế hoạch kinh doanh đến các khu vực.
• Theo dõi và giám sát công việc của nhân viên thị trường tại khu vực được giao.
• Theo dõi kế hoạch sản lượng của nhân viên thị trường và thúc đẩy nhân viên bán hàng.
• Tổng hợp báo cáo, sản lượng tính thưởng nhân viên thị trường.
• Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng và năm cho Bộ phận sản xuất.
• Hỗ trợ kho ngoài; Theo dõi hàng xuất bán tại kho để có kế hoạch chuyển hàng ra kho hợp lý.
• Theo dõi và kiểm tra các chi phí của nhân viên thị trường.
• Theo dõi thị phần của các đối thủ trong khu vực, chính sách của các công ty trên thị trường.
• Nhập dữ liệu trên SAP/ CRM.
• Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

NĂNG LỰC YÊU CẦU CHO CHỨC DANH:

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Quản trị chuỗi cung ứng Kinh nghiệm
• Ít nhất 5 năm làm việc trong Bộ phận Sales Admin, ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm hoặc trưởng phòng
• Ưu tiên đã làm việc công ty sản xuất thức ăn thủy sản, thức ăn gia súc – gia cầm, sản xuất hàng tiêu dùng; Am hiểu công việc của nhân viên ngoài thị trường.

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý dữ liệu, làm việc với hệ thống SAP/CRM, giải quyết vấn đề.

Tố chất:

• Năng lực quản lý đội nhóm
• Tư duy hệ thống & quản trị quy trình.
• Kỹ năng phân tích & xử lý số liệu
• Trung thực & đạo đức nghề nghiệp cao.
• Làm việc trong môi trường áp lực cao.