• Theo dõi quản lý, kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình sử dụng trang thiết bị, tài sản văn phòng;
• Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng quý/năm về tình hình thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, quản lý Văn phòng phẩm, thẻ nhân viên
• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về: Đặt hàng, xuất hóa đơn, làm và theo dõi thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh
• Quản lý cấp phát văn phòng phẩm.
• Quản lý việc cấp thẻ nhân viên: cấp thẻ mới, nhận bàn giao thẻ cũ khi nhân sự nghỉ
• Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng (ghi nhận các trường hợp không giữ gìn vệ sinh chung).
• Nhắc nhở theo quy định công ty
• Chuẩn bị bánh trái, nước uống cho ban lãnh đạo, khách
• Thực hiện các mua sắm nhỏ theo yêu cầu của ban lãnh đạo và chánh Văn phòng:
- Quản lý điều xe thanh quyết toán và các phát sinh liên quan tới xe ô tô, Đặt khách sạn, vé máy bay
- Các công tác trình ký giấy tờ liên quan và công tác hành chính khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng Hồ Chí Minh
- Không yêu cầu kinh nghiệm;
- Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan;
- Có thể làm fulltime, cam kết hoàn thành thời gian thực tập
- Thành thạo Excel, vi tính văn phòng;
- Làm việc tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận;
- Lương hỗ trợ: 1.5 triệu / tháng
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
- Được đào tạo để trở thành nhân viên chính thức
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức
34/8 Bầu Cát 2 - P13 - Tân BìnhView map