Secretary

freeC's Client

• Quản lý và điều phối lịch làm việc, các cuộc họp, lịch hẹn và sắp xếp công tác cho COO.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình, tài liệu họp và các giấy tờ hành chính khác theo yêu cầu.
• Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi các thông tin, tài liệu và yêu cầu từ các phòng ban khác nhau.
• Điều phối việc trao đổi thông tin giữa COO và các bộ phận nội bộ nhằm đảm bảo các công việc được triển khai hiệu quả và đúng tiến độ.
• Hỗ trợ COO theo dõi các hoạt động đang diễn ra và giám sát việc thực hiện các đầu việc giữa các phòng ban.
• Sắp xếp các chuyến công tác, cuộc họp với khách hàng, sự kiện của công ty và các hoạt động liên quan đến cấp quản lý điều hành.
• Tham dự các cuộc họp khi được yêu cầu, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch hành động đã được thống nhất.
• Quản lý và xử lý các thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp và thận trọng.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính và vận hành nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của COO.

REQUIREMENTS

• Tốt nghiệp đại học.
• Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký, Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc các vị trí liên quan.
• Trình độ tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên, có khả năng giao tiếp thành thạo trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với quản lý người Nhật hoặc tại các công ty Nhật Bản.
• Có kỹ năng tổ chức và điều phối công việc tốt, chú ý đến chi tiết.
• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.
• Sẵn sàng đi công tác và hỗ trợ các buổi họp, gặp gỡ đối tác khi cần thiết.
• Có thái độ tích cực, tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi với môi trường làm việc năng động, tốc độ cao.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, phần mềm, công nghệ hoặc dịch vụ là một lợi thế.

• Cơ hội làm việc trực tiếp với các quản lý người Nhật, giúp nâng cao kỹ năng tiếng Nhật và tích lũy kinh nghiệm thực tiễn trong môi trường doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định cùng nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép và thưởng các dịp lễ, Tết theo quy định.
• Có cơ hội đi công tác và làm việc với các đối tác nước ngoài.
• Xét tăng lương 2 lần/năm.
• Hỗ trợ phụ cấp chăm sóc con nhỏ.
• Được nghỉ vào các ngày lễ của Nhật Bản và nghỉ phép hưởng lương vào ngày sinh nhật.