Receptionist cum Admin

Citek Technology

1. Hành chính

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh.

- Phụ trách lưu giữ con dấu công ty, đóng dấu, hồ sơ cho Công ty.

- Đầu mối tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ của Công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

- Phụ trách đặt, hoàn và hủy vé máy bay cho dự án + checkin online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay.

- Phụ trách book khách sạn cho các bộ phận khi có lịch công tác.

- Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: Thuê văn phòng, Viettelpost, taxi, cước điện thoại công ty.

- Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật, sửa chữa máy in khi máy hỏng,…), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,…)

- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác, lịch hẹn cho BOD,…

- phụ trách mua sắm tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan đến mua, bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong Công ty.

- Theo dõi, thống kê tài sản Công ty: chỗ ngồi, ghế, quạt,…

- Tổ chức sinh nhật hàng tháng, mua quà sinh nhật, quà chia tay.

- Theo dõi vệ sinh văn và cây xanh trong văn phòng.

- Công tác tiếp nhận nhân viên mới; Sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định), account business grab.

2. Chương trình văn hóa nội bộ

- Thực hiện các chương trình nội bộ, gắn kết Công ty.

- Thực hiện tổ chức các chương trình: teambuilding, sinh nhật, các event công ty tổ chức,…

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BQL , BGD (Đúng với vị trí công việc đảm nhận)

1. Kinh nghiệm

- Nữ dưới 30 tuổi.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

2. Trình độ học vấn

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính văn phòng, quản trị nhân sự, hành chính công,…

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Tiếng Anh tốt là một lợi thế

3. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo

- Kỹ năng làm việc nhóm và chịu áp lực cao

- Lương từ 12 – 20 triệu/tháng, tùy vào năng lực ứng viên.

- Được ký hợp đồng chính thức với công ty.

- Lương tháng 13.

- Được hưởng đầy đủ các quy định, chính sách của công ty.

- Các chế độ đãi ngộ khác như: tham gia bảo hiểm toàn diện Citek care, Du lịch hàng năm trong hoặc ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ hàng năm…

- Thường xuyên tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.