Why You’ll Love Working Here
Working Address
- 11 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa (Quận 3)View map
Job Description
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tìm kiếm & lựa chọn Nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu của các phòng ban.
- Đánh giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả và tiến độ.
- Thực hiện quy trình thu mua:
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận → Lập đơn hàng → Thực hiện quy trình phê duyệt → Soạn thảo hợp đồng (theo mẫu có sẵn).
- Phối hợp với Kế toán trong các thủ tục tạm ứng/thanh toán.
- Theo dõi quá trình giao nhận:
- Tiếp nhận, kiểm kê số lượng & chất lượng hàng hóa, bàn giao cho bộ phận yêu cầu.
- Thực hiện nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và theo dõi công nợ đến khi hoàn tất thanh toán.
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ thường thu mua: Vật tư dàn dựng sân khấu, in ấn (tờ rơi, thiệp mời, vé), và các hạng mục khác theo yêu cầu chương trình.
- Quản lý & cập nhật dữ liệu nhà cung cấp:
- Cập nhật và duy trì database nhà cung cấp (rate card): thông tin sản phẩm, giá, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ hậu mãi, công nợ...
- Hỗ trợ Trưởng phòng Thu mua trong việc phân tích, so sánh báo giá để xây dựng phương án chi phí hiệu quả.
- Nhiệm vụ hỗ trợ:
- Hỗ trợ công tác hậu cần trong sự kiện đối với các hạng mục đã thu mua (nếu cần).
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Thu mua hoặc Ban Giám đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, QTKD hoặc liên quan
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương. Có KN thu mua các vật tư xây dựng, sản xuất, máy móc thiết bị sản xuất
- Kỹ năng & Kiến thức:
- Hiểu biết về các sản phẩm phục vụ ngành sự kiện, quảng cáo, truyền thông; đặc biệt là in ấn, sản xuất
- Trung thực, cẩn thận, chịu khó, nhanh nhẹn, làm việc có hệ thống và sáng tạo,...
- Sắp xếp và quản lý thời gian tốt;
- Khả năng giao tiếp, thương lượng tốt;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý được nhiều công việc một lúc;
- Không ngại việc, sẵn sàng làm ngoài giờ để kịp thời gian chuẩn bị cho sự kiện
- Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc
Skills
Benefits
- Mức lương từ 11tr - 14tr NET
- BHXH + BHSK (PVI) + Khám sức khỏe định kỳ
- Lương Tháng 13 + Thưởng kết quả kinh doanh tuỳ theo tình hình thực tế
- Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
- Đánh giá năng lực và review lương mỗi năm 1 lần
- Các hoạt động nội bộ: Happy Hour, Team Building, YEP,
About
Thành lập từ năm 2019, Inspike được biết đến là một Công ty Marketing Trải nghiệm Sáng tạo (Creative Experiential Marketing) chuyên tâm mang những trải nghiệm thực tế mới mẻ và độc đáo cho khách hàng.
Với thế mạnh là một trong những đơn vị đầu ngành chuyên cung cấp các Giải pháp công nghệ sáng tạo và Giải pháp trải nghiệm phức hợp, cùng những điểm mạnh cốt lõi Dũng Cảm - Kết Nối - Sáng Tạo, với tinh thần Cầu Tiến - Tin Cậy - Không Ngừng Đổi Mới.
Inspike Group đã và đang thực hiện thành công nhiều dự án lớn ở đa dạng ngành hàng sản phẩm như: Đồ uống, Điện tử, Thương mại điện tử, Làm đẹp, Hàng tiêu dùng nhanh, v.v… Ngoài ra, việc hợp tác và đồng hành với nhiều nhãn hàng lớn như Heineken, Tiger, Amazon, Honda, Mitsubishi,,... đã tạo nên vị thế của Inspike Group trong ngành và là minh chứng đẳng cấp chất lượng trải nghiệm “made-by-Inspike”.
- Từ ý tưởng sáng tạo đến quá trình sản xuất.
- Từ những kế hoạch được xây dựng đến những khâu triển khai thực hiện.
- Từ sự kiện trong nhà sang trọng, độc đáo đến những sự kiện ngoài trời hoành tráng, chất lượng.
- Từ những trải nghiệm tương tác thực tế đến những công nghệ mô phỏng hiện đại bậc nhất thế giới.
Bằng tất cả những giá trị mà mình có được, Inspike Group nỗ lực biến tất cả những điều “không thể” thành “có thể” và không ngừng nghiên cứu, đổi mới, khám phá những thứ mới mẻ nhằm mang đến cho khách hàng những dự án ấn tượng nhất.
51D Đinh Bộ Lĩnh, Phường Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt NamView map