Nhân Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

Công ty Cổ phần QH Plus

* NHẬP KHẨU (SOURCING & MUA HÀNG):

- Mua hàng theo nhu cầu của hệ thống QH Plus theo sự sắp xếp của cấp quản lý;

- Tìm kiếm và phát triển hệ thống NCC để chủ động nguồn cung ứng hàng hóa;

- Soạn thảo/ kiểm tra hợp đồng và Kiểm tra chứng từ giao hàng theo hợp đồng đã ký;

- Theo dõi, đôn đốc NCC để hoàn thành đơn mua hàng;

- Cập nhật thông tin hoạt động thu mua do mình phụ trách lên hệ thống SAP kịp thời.

- Cập nhật thông tin các nhà cung cấp mới vào danh mục quản lý các nhà cung cấp;

- Thỏa thuận, đàm phán với nhà cung cấp;

- Trình báo cáo và đề xuất lựa chọn;

- Thưc hiện tổng hợp, so sánh, phân tích, kiểm tra, đánh giá năng lực các nhà cung cấp;

- Phụ trách thực hiện các thủ tục mua hàng theo quy trình: Soạn thảo, soát xét hợp đồng, trình duyệt mua hàng, đề nghị tạm ứng đặt cọc, theo dõi quá trình giao hàng, vận chuyển, kiểm tra số lượng, chất lượng, chứng từ, hóa đơn, thông báo hàng về nhà máy, giải quyết claim hàng (nếu có), hỗ trợ phiên dịch,…

- Làm Hồ sơ Thanh toán quốc tế: L/C, T/T, D/A…

- Thực hiện báo cáo hoạt động / kế hoạch thu mua định kỳ (hàng tuần/ tháng).

- Làm việc với công ty bảo hiểm, ngân hàng, forwarder/ hãng tàu;

- Phối hợp với các nhà máy/ phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng;

- Hỗ trợ bộ phận mua hàng nội địa khi cần;

- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý phân công.

* XUẤT KHẨU:

- Tiếp nhận thông tin từ Sale Dept. về kế hoạch các đơn hàng xuất khẩu

- Kiểm tra chứng từ thanh toán LC (nếu có)

- Liên hệ hãng tàu/ đại lý để lấy booking

- Theo dõi lịch đóng hàng và lấy chứng từ xuất kho từ nhà máy (list hàng/ packing list hạ bãi, VGM…)

- Làm chứng từ XK (Invoice/ Packing List/ CO/ BL, Hun trùng, Bảo hiểm…)

- Tập hợp chứng từ và gửi khách hàng, ngân hàng (nếu mở T/T LC)

- Làm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan

- Theo dõi tình trạng các lô hàng xuất và báo cáo cho cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.
• Thành thạo vi tính văn phòng;
• Có khả năng làm việc bằng tiếng Anh (giao dịch qua thư tín / trực tiếp). Ưu tiên biết tiếng Hoa/ Nhật;
• Kỹ năng: thương lượng, đàm phán, giao tiếp tốt, năng động, nhanh nhẹn, cẩn thận, siêng năng, khoa học, làm việc nhóm, độc lập, chịu được áp lực và trung thực.
• Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc tốt;
• Kiến thức chuyên môn: XNK và thanh toán quốc tế. Tìm hiểu & nắm vững các quy trình/ qui định;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc 1 - 2 năm tại vị trí tương đương / trong ngành xây dựng / kinh nghiệm nhiều về sourcing hàng và có nguyện vọng gắn bó & làm việc lâu dài.