Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà
CIR Việt Nam

Save Job
Full time
Hiring 1 people
1 years of experience
Ha Noi
Published 15/11/2022

Working Address

  • Tầng 2, CT3 Dự án IEC Residences, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội, Việt NamView map

Job Description

- Quản lý thu – chi tại Ban QLTN, giao dịch ngân hàng

- Phối hợp cùng giám sát dịch vụ đôn đốc các nhà thầu hoàn thiện hồ sơ thanh toán chi phí đúng kỳ thanh toán và quy trình trước khi trình Trưởng ban quản lý toà nhà phê duyệt, đối chiếu và theo dõi công nợ phải trả cho các nhà thầu, đảm bảo tính chính xác. Lập các hồ sơ thanh toán chi phí của Ban quản lý toà nhà như chi phí điện, nước…... theo đúng quy trình

- Đối chiếu dữ liệu xe giữa phần mềm quản lý toà nhà và phần mềm quản lý xe, phối hợp với bộ phận kỹ thuật đối chiếu dữ liệu nước đảm bảo tính chính xác trước khi ra thông báo thu phí dịch vụ

- Hạch toán phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời các khoản thu – chi, ngân hàng, các khoản phải thu phí dịch vụ quản lý vận hành, phí nước, phí gửi xe của Ban quản lý toà nhà lên phần mềm quản lý toà nhà

- Theo dõi công nợ khách hàng, ra thông báo thu phí dịch vụ đối với cư dân

- Theo dõi lập đề nghị thanh toán đối chiếu công nợ phải thu với các khách hàng thuê văn phòng

- Cập nhật, báo cáo công nợ khách hàng quá hạn cho Trưởng ban quản lý toà nhà và kế toán trưởng, lập kế hoạch thu hồi công nợ, liên hệ đốc thúc khách hàng thanh toán nợ, báo cáo các trường hợp nợ phải thu khó đòi có đầy đủ lý do khó đòi.

- Lập danh sách cắt dịch vụ khách hàng quá hạn thanh toán gửi Trưởng ban phê duyệt, phối hợp với các bộ phận để thực hiện cắt và khôi phục lại dịch vụ sau khi thu hồi công nợ.

- Tiếp nhận, giải thích cho khách hàng những thắc mắc về công nợ và các khoản phải thu

- Kiểm soát các hợp đồng ký kết với nhà thầu, với Ban quản trị đưa ra cảnh báo cho Trưởng ban quản lý trước ít nhất 30 ngày đối với các hợp đồng sắp hết hạn

- Tổng kết chứng từ thu - chi, lập báo cáo các khoản mục thu - chi theo mẫu biểu của Phòng kế toán, nộp quỹ cho kế toán tổng hợp phụ trách

- Báo cáo kế hoạch công việc cho Trưởng ban quản lý toà nhà và Kế toán trưởng

- Lập báo cáo thu – chi và kế hoạch cho Ban quản trị toà nhà

- Lập kế hoạch tài chính của BQL

Skills

Accounting

Requirement

- Độ tuổi từ 22 - 35

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm từ 06 tháng; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà

- Sức khỏe tốt, trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…)

Benefits

- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Bộ luật Lao động, các chế độ khác như Lễ, tết, hiếu, hỉ, tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả kinh doanh.

- Miễn phí ăn ca, phí gửi xe.

- Khám sức khỏe hằng năm.

- Các hoạt động teambuilding của Công ty và Tập đoàn.

- Được đào tạo về nghiệp vụ, quy trình làm việc trước và trong quá trình làm việc tại Công ty

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.

Company Info
CIR Việt Nam
Ha Noi
1-50 employees
http://cir.com.vn
Real estate
Consultant
Service
Ha Noi
1-50 employees
http://cir.com.vn
Real estate
Consultant
Service

About



Được thành lập vào năm 2019, CIR Việt Nam có được sự hợp tác của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Cơ điện IEC - Một trong những Chủ đầu tư lớn và uy tín trong lĩnh vực xây dựng, Bất động sản tại Việt Nam.

CIR Việt Nam mang đến cho Quý Khách hàng những phải pháp hoàn toàn thực tế và khả thi. Là một công ty cung cấp đầy đủ các dịch vụ bất động sản, chúng tôi được trang bị để tự tin trở thành điểm dừng cho mỗi nhu cầu về bất động sản của khách hàng, trong mọi phân khúc dịch vụ. Các hoạt động chính bao gồm:

Tư vấn và phân phối bất động sản

Quản lý và khai thác mặt bằng

Quản lý và vận hành tòa nhà


Working Address

Tầng 2, CT3 Dự án IEC Residences, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội, Việt NamView map