Working Address
- Lô E2a-3 Đường D1, Khu Công Nghệ Cao , Phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamView map
Job Description
Mô tả công việc:
1. Công tác lễ tân
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan; tiếp trà nước khi khách đến; đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
2. Công tác hành chính
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn; chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng.
- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm; gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự; cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, trang trí bảng thông tin định kỳ theo sự kiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.
Yêu cầu:
- Có tối thiểu 3 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng văn phòng tốt (thành thạo word, Excel, PP)
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn.
- Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chu đáo, nhiệt tình
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Skills
Benefits
- Review lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ hàng năm
- Thưởng vinh danh nhân viên xuất sắc hàng quý, năm
- Thưởng vào các dịp Lễ/Tết hàng năm
- Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ phục vụ cho công việc
- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
- Được trang bị laptop làm việc hiện đại
- Tổ chức nhiều hoạt động teambuilding, nghỉ hè hàng năm hấp dẫn
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn hoá nhân bản
Career
About
Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Tin học HPT là doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam với hơn 30 năm xây dựng và phát triển. HPT hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp và triển khai các sản phẩm, dịch vụ CNTT và chuyển đổi số, tích hợp hệ thống, phát triển phần mềm, đảm bảo an toàn thông tin, chuyển giao công nghệ và đào tạo, cung ứng nhân lực CNTT…
HPT được khách hàng và đối tác tin cậy. Khách hàng của HPT đa dạng, nhiều khách hàng giữ trọng trách của nền kinh tế đất nước. Quan hệ đối tác ngày một phát triển, đi vào chiều sâu cùng có lợi. HPT là doanh nghiệp có bản sắc văn hóa “Nhân bản – Hài hòa” và có nền tài chính an toàn bền vững đáp ứng cho nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
HPT luôn phấn đấu là môi trường tốt nhất cho nhân tài phát triển, luôn nỗ lực nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên. HPT là doanh nghiệp có uy tín, tích cực đóng góp cho sự phát triển của ngành CNTT, của địa phương và đất nước, đạt được nhiều giải thưởng danh giá.
Lô E2a-3 Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh, Việt NamView map
Gallery
Head Office: 6th floor, BCONS TOWER II Building, 42/1 Ung Van Khiem St., Thanh My Tay Ward, Ho Chi Minh City
Representative: Kazuki Kunimoto Business Registration Number: 0315334084 - Date of Issue: 16/10/2018 - Issuing Authority: Department of Planning and Investment of Ho Chi Minh City
