Full time
Hiring 2 people
Published 20/09/2023
Working Address
- WRMQ+555, Hiep Hoa, Thành phố Biên Hòa, Dong Nai, VietnamView map
Job Description
- Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,…
- Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
- Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
- Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
- Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
- Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
- Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Tiếng Anh tốt
- Ưu tiên có kinh nghiệm công tác văn thư lưu trữ hoặc quản lý hành chính
- Có kiến thức về văn thư lưu trữ & ghi chép, dịch thuật, hệ thống quản lý văn bản
Benefits
- Lương 8tr4 - 9 triệu
- Lương có thể thương lượng trong khi phỏng vấn, tùy thuộc vào kinh nghiệm
- Được hưởng các phúc lợi, BHXH theo quy định.
Introduce about Green Speed company
Company Info
Working Address