Nhân Viên Hành Chính
Green Speed

Full time

Hiring 2 people

Under 1 year

Dong Nai

Published 20/09/2023

Working Address

WRMQ+555, Hiep Hoa, Thành phố Biên Hòa, Dong Nai, VietnamView map

Job Description

Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,…
Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Tiếng Anh tốt
Ưu tiên có kinh nghiệm công tác văn thư lưu trữ hoặc quản lý hành chính
Có kiến thức về văn thư lưu trữ & ghi chép, dịch thuật, hệ thống quản lý văn bản

Skills

Admin

Benefits

Lương 8tr4 - 9 triệu
Lương có thể thương lượng trong khi phỏng vấn, tùy thuộc vào kinh nghiệm
Được hưởng các phúc lợi, BHXH theo quy định.

Career

Company Info

Tien Giang

1-50 employees

Working Address