HR Admin (Philippines)
freeC's Client

Full time
Hiring 1 people
3 years of experience
Metro Manila
Published 15/07/2024

Why You’ll Love Working Here

Hỗ trợ vé máy bay khi nhận việc
Thưởng: Các dịp lễ Tết; Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm …
Lương NET + Phụ cấp tiền ăn $15/ ngày

Job Description

*Lập kế hoạch chi phí tổng thể:

  • Xây dựng và theo dõi ngân sách chi phí của phòng Nhân sự.
  • Phối hợp với các phòng ban liên quan để lập kế hoạch chi phí chi tiết cho các hoạt động nhân sự.
  • Dự báo và phân bổ chi phí cho các dự án và chương trình nhân sự.

*Quản lý tạm ứng và hoàn ứng:

  • Xử lý các yêu cầu tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên.
  • Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ tạm ứng và hoàn ứng.
  • Theo dõi và đảm bảo việc hoàn ứng đúng hạn và đúng quy trình.

*Theo dõi chứng từ chi phí:

  • Lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến chi phí nhân sự.
  • Đảm bảo các chứng từ được xử lý và lưu trữ một cách chính xác và đầy đủ.
  • Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch chi phí.

*Báo cáo và phân tích:

  • Chuẩn bị các báo cáo chi phí định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
  • Phân tích dữ liệu chi phí để đưa ra các khuyến nghị cải thiện hiệu quả chi phí.

*Công việc hành chính nhân sự khác:

  • Hỗ trợ các hoạt động hành chính và nhân sự hàng ngày.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.

Yêu cầu công việc:

  • Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
  • Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, hoặc kinh nghiệm làm Kế toán nội bộ/ chi phí,...
  • Kỹ năng Excel tốt và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office)
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
  • Khả năng phân tích và xử lý số liệu.
  • Nhanh nhẹn, chịu khó, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc

Skills

GA - General Admin
Cost Accounting
Administration

Benefits

  • Hỗ trợ vé máy bay khi nhận việc
  • Thưởng: Các dịp lễ Tết; Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm …
  • Phụ cấp tiền ăn $15/ ngày.
  • Hỗ trợ 100% chi phí làm VISA/Work Permit sau thời gian thử việc.
  • Hỗ trợ 100% chi phí thuê căn hộ cao cấp (Khu trung tâm cạnh các tuyến BTS - MRT, có đầy đủ các tiện nghi Super Mall, Bể bơi, Gym, Co-working space...)
  • Được cấp Macbook Pro & Iphone 15 Pro để hỗ trợ công việc
  • Thời gian làm việc: 9:00am - 6:00pm với 23 - 24 ngày làm việc/ tháng. Có thể off phép liên tục 06 ngày/tháng trong thời gian thử việc và 07 ngày/tháng khi là nhân viên chính thức. Được chọn ngày nghỉ linh hoạt theo quy định của Công ty.
  • Chế độ du lịch/nghỉ mát hàng năm (50$/ tháng sau thử việc)
  • Công ty hỗ trợ 100% chi phí các khóa học nâng cao kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc.
  • Không yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo khi nghỉ việc. Không giữ bất cứ giấy tờ tùy thân (CCCD; Passport;...) của ứng viên.
  • Môi trường Chuyên Nghiệp - Năng động - Công Bằng - Nhân văn
Company Info
freeC's Client
Ho Chi Minh
101-300 employees
https://freec.asia/
Ho Chi Minh
101-300 employees
https://freec.asia/
HRTech
IT/ Web

About

freeC is the Smart Recruiting Platform that leverages matching technology to actively connect hundred of thousand of employers and job seekers. The success of freeC is determined by our success in operating as a unified team. If you're interesting, ambitious, and eager to advance your career with us, explore our vacancies as below. We're excited to have you on board our ship to help us grow fast, deliver on our mission of actively connecting employers and job seekers around Vietnam

Working Address

Lầu 06, Tòa nhà BCONS TOWER II , Số 42/1, Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCMView map