HR Admin (Philippines)

freeC's Client

*Lập kế hoạch chi phí tổng thể:

• Xây dựng và theo dõi ngân sách chi phí của phòng Nhân sự.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để lập kế hoạch chi phí chi tiết cho các hoạt động nhân sự.
• Dự báo và phân bổ chi phí cho các dự án và chương trình nhân sự.

*Quản lý tạm ứng và hoàn ứng:

• Xử lý các yêu cầu tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên.
• Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ tạm ứng và hoàn ứng.
• Theo dõi và đảm bảo việc hoàn ứng đúng hạn và đúng quy trình.

*Theo dõi chứng từ chi phí:

• Lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến chi phí nhân sự.
• Đảm bảo các chứng từ được xử lý và lưu trữ một cách chính xác và đầy đủ.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch chi phí.

*Báo cáo và phân tích:

• Chuẩn bị các báo cáo chi phí định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
• Phân tích dữ liệu chi phí để đưa ra các khuyến nghị cải thiện hiệu quả chi phí.

*Công việc hành chính nhân sự khác:

• Hỗ trợ các hoạt động hành chính và nhân sự hàng ngày.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.

Yêu cầu công việc:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, hoặc kinh nghiệm làm Kế toán nội bộ/ chi phí,...
• Kỹ năng Excel tốt và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office)
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
• Khả năng phân tích và xử lý số liệu.
• Nhanh nhẹn, chịu khó, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc

• Hỗ trợ vé máy bay khi nhận việc
• Thưởng: Các dịp lễ Tết; Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm …
• Phụ cấp tiền ăn $15/ ngày.
• Hỗ trợ 100% chi phí làm VISA/Work Permit sau thời gian thử việc.
• Hỗ trợ 100% chi phí thuê căn hộ cao cấp (Khu trung tâm cạnh các tuyến BTS - MRT, có đầy đủ các tiện nghi Super Mall, Bể bơi, Gym, Co-working space...)
• Được cấp Macbook Pro & Iphone 15 Pro để hỗ trợ công việc
• Thời gian làm việc: 9:00am - 6:00pm với 23 - 24 ngày làm việc/ tháng. Có thể off phép liên tục 06 ngày/tháng trong thời gian thử việc và 07 ngày/tháng khi là nhân viên chính thức. Được chọn ngày nghỉ linh hoạt theo quy định của Công ty.
• Chế độ du lịch/nghỉ mát hàng năm (50$/ tháng sau thử việc)
• Công ty hỗ trợ 100% chi phí các khóa học nâng cao kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc.
• Không yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo khi nghỉ việc. Không giữ bất cứ giấy tờ tùy thân (CCCD; Passport;...) của ứng viên.
• Môi trường Chuyên Nghiệp - Năng động - Công Bằng - Nhân văn