General Affairs Staff

freeC's Client

GA Tasks:

• Soạn thảo, quản lý hợp đồng, tài liệu.
• Mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Đặt vé máy bay, quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, chấm công.

HR Tasks:

• Quản lý hợp đồng lao động, thông tin nhân sự.
• Quản lý nhân sự tuân thủ đúng theo các nội quy, quy chế của công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài : visa, giấy phép lao động.
• Lập các báo cáo liên quan

Accounting:

• Hỗ trợ các công việc kế toán như tổng hợp hóa đơn, chứng từ và đưa thông tin kế toán thuê ngoài.
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng cho Công ty mẹ.
• Làm việc với kế toán thuê ngoài.
• Tính lương, thuế PIT, Quyết toán thuế TNCN, VAT Xuất hóa đơn, theo dõi phải trả phải thu.
• Quản lý chứng từ kế toán.

Khác:

• Một số nhiệm vụ khác do cấp trên chỉ định.

Job Requirement:

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự tại Công ty Nhật Bản, ưu tiên những ứng viên có thêm kinh nghiệm kế toán. 
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan
• Tiếng Nhật tối thiểu N3 trở lên, có thể giao tiếp hằng ngày (hướng dẫn, xác nhận, báo cáo), giao tiếp qua mail, đọc hiểu tài liệu tiếng Nhật.
• Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế
• Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc back office tại Công ty IT 
• Có tinh thần trách nhiệm và chịu khó học hỏi.

• Tăng lương 1 năm / lần hằng năm.
• Chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
• Thưởng lương tháng thứ 13.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện.