11 Hot jobs in General Admin
Why You’ll Love Working Here
Working Address
- Tân Xuân 1, xã Tân Xuân, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh.View map
Job Description
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý hành chính – hồ sơ – hợp đồng (60%)
- Quản lý và vận hành các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng hợp tác với khách hàng và đối tác.
- Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi, thực hiện thanh toán các hợp đồng thuê – mua, dịch vụ cố định và phát sinh… và lập kế hoạch chi phí hàng tháng/quý/năm.
Nhân sự - chấm công (35%)
- Chấm công nhân sự , theo dõi phép, tăng ca, nghỉ bù… và gửi Bảng chấm công về bộ phận HR để thanh toán lương.
- Theo dõi chi phí nội bộ, phối hợp các bộ phận để tối ưu vận hành hành chính.
Các công việc khác theo yêu cầu (5%)
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và các yêu cầu phát sinh từ cấp quản lý.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Nhân Sự
- Kinh nghiệm: Từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên kinh nghiệm với môi trường lĩnh vực sản xuất – xây dựng
- Kỹ năng & Kiến thức:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực và chủ động.
- Sắp xếp và quản lý thời gian tốt; Khả năng giao tiếp tốt; khả năng làm việc độc lập, tự chủ trong công việc;
- Thích ứng nhanh và gắn bó với công việc
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý được nhiều công việc một lúc và sẵn sàng làm việc ngoài giờ (khi cần thiết).
Skills
Benefits
- Lương cạnh tranh + Lương tháng 13
- 12 phép năm + Tham gia BHXH đầy đủ
- Đánh giá năng lực và lương hằng năm
- Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng & chuyên nghiệp
Career
Company Info
About
Thành lập từ năm 2019, Inspike được biết đến là một Công ty Marketing Trải nghiệm Sáng tạo (Creative Experiential Marketing) chuyên tâm mang những trải nghiệm thực tế mới mẻ và độc đáo cho khách hàng.
Với thế mạnh là một trong những đơn vị đầu ngành chuyên cung cấp các Giải pháp công nghệ sáng tạo và Giải pháp trải nghiệm phức hợp, cùng những điểm mạnh cốt lõi Dũng Cảm - Kết Nối - Sáng Tạo, với tinh thần Cầu Tiến - Tin Cậy - Không Ngừng Đổi Mới.
Inspike Group đã và đang thực hiện thành công nhiều dự án lớn ở đa dạng ngành hàng sản phẩm như: Đồ uống, Điện tử, Thương mại điện tử, Làm đẹp, Hàng tiêu dùng nhanh, v.v… Ngoài ra, việc hợp tác và đồng hành với nhiều nhãn hàng lớn như Heineken, Tiger, Amazon, Honda, Mitsubishi,,... đã tạo nên vị thế của Inspike Group trong ngành và là minh chứng đẳng cấp chất lượng trải nghiệm “made-by-Inspike”.
- Từ ý tưởng sáng tạo đến quá trình sản xuất.
- Từ những kế hoạch được xây dựng đến những khâu triển khai thực hiện.
- Từ sự kiện trong nhà sang trọng, độc đáo đến những sự kiện ngoài trời hoành tráng, chất lượng.
- Từ những trải nghiệm tương tác thực tế đến những công nghệ mô phỏng hiện đại bậc nhất thế giới.
Bằng tất cả những giá trị mà mình có được, Inspike Group nỗ lực biến tất cả những điều “không thể” thành “có thể” và không ngừng nghiên cứu, đổi mới, khám phá những thứ mới mẻ nhằm mang đến cho khách hàng những dự án ấn tượng nhất.
Working Address
51D Đinh Bộ Lĩnh, Phường Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt NamView map