Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

HỆ THỐNG TRƯỜNG LIÊN CẤP BMS

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Chuẩn hóa công tác Nhân sự tại Trường thành viên.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch xây dựng định biên, lộ trình tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch hàng năm và nhu cầu phát sinh đảm bảo thời gian, chi phí và hiệu quả tuyển dụng;
• ​Xây dựng và chuẩn hóa công tác Nhân sự theo định hướng phát triển và chủ trương Hệ thống trong Ngân sách Nhân sự;
• Xây dựng, triển khai, cải tiến VBLQ, chính sách thuộc lĩnh vực Nhân sự theo từng thời kỳ phù hợp với quy định pháp luật và định hướng của Hệ thống ở từng thời kỳ; 
• Đánh giá hiệu quả và mức độ áp dụng đối với các chính sách nhân sự, cải tiến để tham mưu chính sách phù hợp cho Trường;

2. Thực hiện nghiệp vụ & chính sách nhân sự.

• Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến: hợp đồng, lương, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc, thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển người lao động; tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động; nghỉ phép; nghỉ việc riêng; kỷ luật lao động; nghỉ hưu; … theo quy định của pháp luật lao động và Trường;
• Theo dõi và cảnh báo tình hình thực hiện ngân sách lương, quỹ khen thưởng, công tác an toàn lao động;
• Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự liên quan đến BHXH; thuế TNCN (đăng ký mã số thuế, tăng giảm người phụ thuộc, khai thuế quý và quyết toán thuế năm); theo dõi Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ (cá nhân, nhà cung cấp …); thực hiện chế độ cho NLĐ theo chính sách Công ty/ theo quy định pháp luật;
• Giải quyết chế độ - chính sách, phúc lợi cho người lao động theo quy định của Trường và pháp luật;
• Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo và triển khai tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch và theo nhu cầu thực tế phát sinh;

3. Công tác tham mưu

• Tham mưu Ban Giám hiệu Nhà trường cơ cấu tổ chức, sử dụng, đào tạo, quản lý, giám sát việc sử dụng các phần mềm liên quan đến công tác quản trị nguồn nhân lực;
• Tham vấn công tác nhân sự tại trường thành viên cho Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu; đề xuất các nội dung cần cải tiến để nâng cao chất lượng công tác nhân sự tại trường thành viên;

4. Các chuẩn hóa và đảm bảo tuân thủ

• Thực hiện xây dựng Kế hoạch Ngân sách Nhân sự của đơn vị;
• Thực hiện và phối hợp công tác quản trị về hồ sơ, kiểm soát thực hiện audit khi được thông báo;
• Xây dựng và chuẩn hóa các VBLQ liên quan đến công tác Nhân sự đảm bảo vận hành theo hệ thống;

5. Công tác báo cáo

• Báo cáo công tác sử dụng lao động theo yêu cầu của Cơ quan quản lý nhà nước;
• Đầu mối cung cấp thông tin về công tác nhân sự tại trường thành viên theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc Công ty;
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban giám hiệu Nhà trường hoặc Cơ quan ban ngành (tháng/ quý/ năm);

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• ​Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị hành chính công ...
• Kinh nghiệm chuyên môn: có tối thiểu 03 năm ở vị trí chuyên viên Nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các mô hình giáo dục hoặc công ty có quy mô trên 100 nhân sự.
• Năng lực chuyên môn: Có kiến thức về các nghiệp vụ nhân sự liên quan đến KPI, hệ thống lương 3P, tổ chức bộ máy nhân sự, hoạch định nhân sự.
• ​Kiến thức: Có kiến thức về Bộ luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN, Luật thuế TNCN, Luật giáo dục.
• ​Tin học văn phòng: Thành thạo các công cụ Word, Excel, phần mềm khác phục vụ công việc (Bảo hiểm, thuế ...)
• ​Phẩm chất - thái độ: trách nhiệm, chủ động trong công việc. Trung thực, thẳng thắn & có tâm với nghề.

• ​Mức lương, thưởng cạnh tranh theo năng lực;
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;
• Chính sách thưởng vinh danh cống hiến; Thưởng giáo viên tinh hoa; thưởng hiệu quả công việc; Thưởng các ngày Lễ Tết trong năm (30/04 - 01/05, 02/09, 20/11), quà các ngày Lễ; Tết;
• Trang cấp đồng phục, lễ phục & công cụ dụng cụ phục vụ công việc;
• Chính sách hỗ trợ học phí cho con học khi theo học các trường thuộc Hệ Thống giáo dục BMS;
• Chính sách phúc lợi khác: Teambuilding, sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBGVNV, nghỉ phép và các ngày truyền thống đặc thù;
• Ăn trưa tại Trường.
• Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp & thân thiện cùng với đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhiều kinh nghiệm, cơ sở vật chất hiện đại khang trang, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân tại hệ thống BMS.
• Đồng hành cùng hệ thống BMS tham gia và thực hiện các chính sách: Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường _ Sức khỏe _ An toàn.