HR & GA

freeC's Client

1. HR

• Hỗ trợ công việc chấm công cho công nhân viên. Tính toán bảng lương, công đoàn, TNCN và đăng ký nhân viên với các cơ quan ban ngành
• Hỗ trợ về các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Chấm dứt hợp đồng,…
• Tuyển dụng nhân sự, bao gồm việc thực hiện các mô tả công việc, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên; soạn thảo hợp đồng,…
• Thu thập hóa đơn, làm việc với công ty kế toán về các vấn đề liên quan
• Phát triển nguồn nhân lực. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên. Xây dựng văn hóa và gắn kết tổ chức, bao gồm thiết kế và tổ chức các chương trình đội nhóm nhằm phát triển và gắn kết đội ngũ nhân viên. 
• Xây dựng và duy trì các chính sách của công ty, hệ thống đãi ngộ & phúc lợi bao gồm các quy định, tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, phúc lợi không dùng tiền mặt và cơ cấu bảng lương, đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
• Những công việc khác có liên quan

2. GA

• Quản lý tình hình trật tự, giám sát sự tuân thủ luật lệ, an ninh trong công ty
• Quản lý thẻ xe nhân viên, các vấn đề vệ sinh trong văn phòng
• Tổ chức tiệc sinh nhật, tiệc tối, trò chơi hàng tháng cho nhân viên
• Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện tiệc cuối, quà tặng các dịp lễ,…
• Hỗ trợ chuẩn bị thẻ visa, thẻ tạm trú,…
• Quản lý thiết bị văn phòng, tài sản 
• Đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị đồ dung cho nhân viên
• Nhập và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự nội bộ: nhân viên, ứng viên,…
• Kiểm tra, kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng: Internet, văn phòng phẩm, phí gửi xe,…
• Hướng dẫn cho người mới các quy định, quy tắc của công ty
• Hỗ trợ khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, hỗ trợ thực hiện các phúc lợi khác

3. Nhiệm vụ khác:

• Hỗ trợ phòng IT
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu

• Am hiểu Luật lao động Việt Nam, Luật thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định liên quan
• Kỹ năng vi tính tốt, đặc biệt là Microsoft Excel
• Chịu được áp lực cao
• Tiếng Anh tốt

• Cơ hội làm việc tại Nhật
• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với vị trí và khả năng
• Có 12 ngày nghỉ lương đầy đủ và nghỉ không lương /năm
• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 - 17:00, nghỉ trưa lúc 12:00 - 13:00
• Tham gia các hoạt động của công ty: tiệc tất niên, du lịch, hoạt động thể thao, sinh nhật hàng tháng, ăn tối hàng tháng
• Kiểm tra sức khỏe định kỳ
• Bảo hiểm cá nhân