16 việc làm HOT ngành Hành Chính tổng hợp

Vận hành và bảo trì:

• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị theo đúng lịch trình.
• Giám sát, vận hành và bảo trì các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm: điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy, hệ thống camera, âm thanh, v.v.
• Thực hiện các hoạt động như bảo trì các thiết bị PCCC, diệt côn trùng, sâu bệnh, kiểm tra các phần chung của tòa nhà, cắt tỉa cây xanh, vệ sinh hệ thống lọc khí, vệ sinh bồn chứa nước…
• Theo dõi và cập nhật tình trạng hoạt động của các hệ thống, thiết bị, nhanh chóng phát hiện và xử lý các sự cố. Rà soát để phát hiện các mục cần sửa chữa trước khi có biểu hiện hư hỏng. Ngăn ngừa, sửa chữa các sự cố liên quan đến các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà và báo cáo kết quả thực hiện.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hành chính, các phòng ban và nhân viên để giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi của nhân viên về các vấn đề kỹ thuật.

Quản lý và bảo quản tài sản của tòa nhà:

• Lập danh mục tài sản, theo dõi tình trạng sử dụng và hao mòn. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.
• Theo dõi và phân tích chi phí vận hành, bảo trì. Đề xuất các giải pháp nhằm giảm chi phí và tăng hiệu quả sử dụng năng lượng.
• Lập báo cáo chi phí định kỳ cho Ban Giám đốc.

Quản lý dự án:

• Lên kế hoạch và triển khai các dự án cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất.
• Lập kế hoạch, đàm phán và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ, nhà thầu.
• Phối hợp với các nhà thầu, đơn vị thi công để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
• Giám sát và kiểm soát chi phí dự án.
• Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng. Kiểm tra và thanh toán các hóa đơn, chứng từ liên quan.

Yêu cầu ứng viên

• Giới tính: Nam
• Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Xây dựng, Kỹ thuật, Điện, Điện lạnh … hoặc các khối ngành liên quan.
• Có ít nhất 02 năm trong lĩnh vực: quản lý vận hành các hệ thống kỹ thuật toà nhà văn phòng, hoặc xây dựng hoặc thi công nội thất văn phòng, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm giám sát công trình.
• Có kinh nghiệm làm việc và hiểu biết về mạng lưới các nhà cung cấp liên quan đến xây dựng, máy móc cơ sở vật chất thông dụng.
• Sử dụng thành thạo máy tính và các ứng dụng văn phòng (đặc biệt là Word và Excel), có thể sử dụng các phần mềm thiết kế layout cơ bản.
• Tinh cách: tuân thủ, tính kỹ luật cao, thật thà, cẩn thận, chuyên cần, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Ham học hỏi, có ý thức cầu tiến, tác phong làm việc khoa học và chuyên nghiệp.

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực, thu nhập cạnh tranh trên thị trường
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại công ty theo quy định của pháp luật
• Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp
• Cấp laptop và các công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc
• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường: cơm trưa văn phòng miễn phí, cung cấp hoa quả và đồ uống miễn phí tại văn phòng.
• Thưởng lễ, Tết theo quy định của Công ty và tình hình kinh doanh của Công ty.