16 việc làm trợ lý

Thông tin chung

Bộ phận: Hành chính – Nhân sự

Báo cáo: Trưởng phòng Nhân sự (HRM)

Phối hợp: Trưởng bộ phận, Kế toán, Quản lý sản xuất, Ban Giám đốc

Mục tiêu công việc

• Hỗ trợ HRM xây dựng – vận hành – giám sát hệ thống nhân sự theo 4 trụ: Quy chế – Quy trình – Quy định – Quy chuẩn.
• Triển khai & vận hành hệ thống lương 3P (Position – Person – Performance).
• Am hiểu BSC.
• Xây dựng, theo dõi và cải tiến hệ thống KPI

Nhiệm vụ chính

• Quản trị hệ thống 4 trụ: Chuẩn hóa quy định, hợp đồng, quyết định, cập nhật luật.
• Triển khai 3P: Thu thập mô tả công việc, khung năng lực, nhập dữ liệu P1 – P2 – P3, hỗ trợ tính lương.
• KPIs: Chuẩn hóa biểu mẫu, tổng hợp & báo cáo hàng tháng, cải tiến theo thực tế

Yêu cầu năng lực

• Kiến thức: Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Kỹ năng: Excel (pivot, công thức tính lương, KPI), soạn thảo văn bản, quản lý thời gian, giao tiếp.
• Kinh nghiệm: ≥ 2 năm nhân sự tổng hợp hoặc trợ lý quản lý.
• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin