27 việc làm hành chính tại Hồ Chí Minh

Mô tả công việc:

1.C&B (50%) 

-Thực hiện công tác chấm công, tính lương, các chế độ thưởng, phúc lợi cho CBNV.

-Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT (đăng ký tăng/giảm, chế độ thai sản,…).

-Thực hiện các công việc liên quan đến thuế (đăng kí mã số thuế, báo cáo thuế quý, quyết toán thuế của năm). 

- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, Cấp hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).

- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt, thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

2.Tuyển dụng, đào tạo, truyền thông nội bộ(30%) 

-Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó. 

-Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. 

-Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.

3.Hành chính (20%).

- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho công ty.

- Quản lý đồng phục nhân viên.

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện làm thanh toán chi phí hành chính các tháng ( điện, nước, internet,…)

-Thực hiện công tác thư ký cuộc họp theo Chánh VP chỉ định 

-Thực hiện một số yêu cầu khác từ cấp trên.

Yêu cầu ứng viên:

-Bằng cấp: Đại học/Cao Đẳng

-Độ tuổi: 25-35

-Giới tính: Nam/ Nữ

-Kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp/chuyên viên nhân sự/nhân viên hành chính nhân sự.

-Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.

-Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm.

-Thành thạo trong sử dụng hệ điều hành Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.

-Kỹ năng phân tích xử lý tình huống tốt, giao tiếp tốt, và chỉ số EQ cao là một lợi thế

-Kỹ năng giao tiếp và tương tác tuyệt vời

-Khả năng giải quyết vấn đề.

-Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.

-Bằng cử nhân quản trị nhân sự, hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc chứng chỉ lĩnh vực liên quan.

• Đảm bảo quyền lợi về chế độ lương thưởng, chính sách thưởng hoa hồng, chính sách khích lệ nhân sự có thành tích tốt
• Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13, 20/10, 08/03
• Giảm giá 30% các sản phẩm khi mua lại hệ thống LEO GROUP
• Môi trường làm việc 9x trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triển cho mỗi cá nhân.
• Hỗ trợ và đào tạo tối đa giúp nhân sự nắm vững kiến thức, phát triển và hoàn thiện các kỹ năng đáp ứng công việc.
• Xét tăng lương định kỳ và tạo các cơ hội thăng tiến cho nhân sự
• Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định, các chương trình tea break, sinh nhật hàng tháng và các sự kiện đặc biệt trong năm
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (8h00 - 17h00)