Trợ Lý Kinh Doanh Giám Đốc

Công Ty TNHH Gia Minh

Kinh doanh

• Nghiên cứu thị trường, triển khai chiến lược.
• Kết hợp với Trưởng Bộ phận để giám sát và quản lý công việc của nhân viên kinh doanh
• Phối hợp với team Sales thuyết trình, đi gặp với Khách hàng
• Sắp xếp các buổi hẹn của Giám đốc
• Phối hợp team Sales đánh giá khả thi dự án, nhu cầu khách hàng
• Tổ chức các cuộc họp với các Bộ phận khác có liên quan
• Giải quyết các đơn hàng đến/ đi, cập nhật thông tin sản phẩm
• Báo cáo tình hình kinh doanh với cấp trên, phổ biến thông tin cho nhân viên
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Khách hàng trong trường hợp cấp thiết

Hành chính

• Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc, diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
• Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
• Sắp xếp lịch trình công tác, book vé phương tiện di chuyển, khách sạn của Giám đốc
• Tham gia các chuyến đi công tác và tiếp khách
• Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
• Phối hợp với Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài/ trong nước
• Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD, Ngoại thương, Kinh tế
• Kinh nghiệm tối thiếu 3 năm cùng vị trí
• Kỹ năng tham mưu, tầm nhìn, nghiên cứu và hoạch định chiến lược chính sách
• Kỹ năng tính toán nhanh, cẩn thận và tỉ mỉ
• Kỹ năng giao tiếp khéo, xử lý tình huống nhanh nhạy
• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt: Word, Excel, Power Point, …
• Kỹ năng thuyết trình tốt
• Ngoại ngữ: tiếng Anh bắt buộc tốt các kỹ năng
• Ngoại hình: dễ nhìn, cao trên 1m6

Yêu cầu tính cách

• Trung thực
• Cởi mở, hoạt bát
• Sáng tạo, năng đông
• Có trách nhiệm, chủ động trong công việc
• Chăm chỉ, kỷ luật tốt

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
• Được đào tạo, hướng dẫn chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh của công ty, có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài (Đức, Ý, Pháp)
• Thưởng theo năng lực
• Lương cơ bản + hoa hồng
• Cấp phát máy tính, đồng phục
• Tham gia BHXH đầy đủ, phép năm theo Luật LĐ
• Teambuilding hàng năm, sinh nhật, nghỉ lễ, v.v….