Chuyên viên Xuất nhập khẩu

freeC's Client

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH

A. Nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu (chính):

• Thực hiện toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng may mặc, giày da, vải sợi, bao gồm:
• Khai báo hải quan điện tử cho các loại hình (EPE, gia công, sản xuất XK, kinh doanh, tạm nhập tái xuất, v.v.)
• Chuẩn bị, kiểm tra, đối chiếu chứng từ XNK: hợp đồng, invoice, packing list, C/O, B/L, tờ khai, chứng từ thanh toán,...
• Liên hệ, làm việc với các đối tác: forwarder, hãng tàu, cơ quan hải quan, ngân hàng, bảo hiểm.
• Theo dõi lịch tàu, giao nhận hàng, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
• Quản lý hồ sơ XNK, định kỳ báo cáo và lưu trữ chứng từ.

B. Hành chính – Nhân sự (phụ kiêm):

• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: quản lý công văn, tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, bảo trì,...
• Hỗ trợ mảng nhân sự cơ bản: chấm công, tính lương, soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi BHXH, tuyển dụng cấp cơ bản.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo, truyền thông nhân sự khi cần.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Quản trị, hoặc tương đương.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ngành may mặc, giày da, vải sợi.
• Nắm rõ các loại hình XNK và quy định hải quan.
• Có kinh nghiệm cơ bản về hành chính – nhân sự là lợi thế.
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt, cẩn thận, thành thạo vi tính văn phòng
• Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật lưu loát