Admin Marketing

freeC's Client

• Soạn thảo / review các hợp đồng với các nhà thầu
• Follow theo các quy trình, cung cấp cho các bộ phận liên quan đầy đủ thông tin cần thiết (cụ thể là tài chính kế toán)
• Phối hợp cùng các Chuyên viên Digital review khả năng của các nhà thầu, đưa ra đánh giá hay các đề xuất để giúp team tìm được nhà thầu tốt nhất
• Phối hợp chặt chẽ với Tài chính/ Kế toán, hoàn thiện hồ sơ thanh toán nhanh nhất có thể để công việc đúng tiến độ
• Soan thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, xử lý các cuộc gọi từ đối tác nội bộ/ bên ngoài, trình ký văn bản.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành liên quan đến Kế toán/ Tài chính
• Ít nhất 1+ năm kinh nghiệm trong việc quản lý các quy trình liên quan:
• Quản lý các hợp đồng mua bán với vendor/supplier 
• Quản lý quy trình thanh toán với Tài chính/ kế toán
• Có khả năng nắm bắt nhanh các quy trình và theo dõi tiến độ hoàn thành của các team liên quan, đảm bảo các hoạt động team digital đã oder được hoàn thành đúng deadline
• Có khả năng tìm hiểu/so sánh/đánh giá được hiệu quả từ các báo giá của vendor/supplier
• Nắm bắt các chỉ số digital
• Chi tiết về mặt số liệu
• Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi, chủ động trong công việc.
• Cẩn thận, nhiệt tình, chi tiết trong số liệu và trung thực.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,.…
• Có kiến thức liên quan đến hợp đồng/ quy trình/ quy định.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực digital là một lợi thế.

• Hỗ trợ vé máy bay khi nhận việc
• Thưởng: Các dịp lễ Tết; Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm
• Hỗ trợ 100% chi phí làm VISA/Work Permit sau thời gian thử việc.
• Hỗ trợ 100% chi phí thuê căn hộ cao cấp (Khu trung tâm cạnh các tuyến BTS - MRT, có đầy đủ các tiện nghi Super Mall, Bể bơi, Gym, Co-working space...)
• Hỗ trợ 100% chi phí ăn uống, sinh hoạt phí: 400$ - 450$/ tháng
• Được cấp Macbook Pro & Iphone Pro để hỗ trợ công việc
• Thời gian làm việc: 9:00am - 6:00pm với 23 - 24 ngày làm việc/ tháng. Có thể off phép liên tục 06 ngày/tháng trong thời gian thử việc và 07 ngày/tháng khi là nhân viên chính thức. Được chọn ngày nghỉ linh hoạt theo quy định của Công ty.
• Chế độ du lịch/nghỉ mát hàng năm
• Công ty hỗ trợ 100% chi phí các khóa học nâng cao kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc.
• Không yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo khi nghỉ việc. Không giữ bất cứ giấy tờ tùy thân (CCCD; Passport;...) của ứng viên.
• Môi trường Chuyên Nghiệp - Năng động - Công Bằng - Nhân văn