Accountant Cum Admin

ALTECH ASIA PACIFIC

ALTECH ASIA PACIFIC VIETNAM is a Japan trading company in industrial machines and equipment, a member of Altech Group, we are looking for a candidate as the following:

JOB DESCRIPTION:

INTERNAL ACCOUNTING JOB (90%):

• Manage and check reports: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, invoice, …
• Prepare documents and coordinate with outsourced accounting companies for all of the accounting and financial reports.
• Process payments on Banking systems: domestics and international, taxes.
• Tracking debt reconciliation, accounts payable (AP), and accounts receivable (AR).
• Ensure financial transactions via company bank accounts and credit cards are recorded accurately and timely.
• Save accounting documents logically and effectively.
• Screen and verify invoices received from suppliers for the payment process, Tax declaration.
• In charge of incoming and outcoming invoices by issuing, controlling, and collecting invoices according to the set-out procedures and policies.
• Record and manage all kinds of expenses and revenues of services, projects.
• Reconcile monthly inventory reports.
• Assist with the preparation of data for audit, tax.
• Report, review and verify bank account reconciliations, manage the cash flow.
• Salary calculation, prepare/Check monthly payroll spreadsheets (including calculations of Personnel Income Tax (PIT), Social Insurance (SI) Health Insurance (HI).
• Create and declare records relate to social insurance.
• Others assigned by GD and the company.

• Quản lý và kiểm tra hồ sơ báo cáo: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, hóa đơn, …
• Chuẩn bị tài liệu và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để thực hiện tất cả các báo cáo liên quan kế toán và tài chính.
• Xử lý thanh toán trên hệ thống Ngân hàng: trong nước và quốc tế, cơ quan thuế.
• Theo dõi các khoản phải thu (AR) & phải trả (AP) và đối chiếu xác nhận công nợ.
• Đảm bảo các giao dịch tài chính qua tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của công ty được ghi nhận chính xác và kịp thời.
• Lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học và hiệu quả.
• Sàng lọc và xác minh hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp cho quá trình thanh toán, kê khai thuế.
• Phụ trách hóa đơn đến và đi bằng cách phát hành, kiểm soát và ghi nhận hóa đơn theo đúng quy trình và chính sách đề ra.
• Ghi chép và quản lý các loại chi phí và doanh thu của các dịch vụ, dự án.
• Đối chiếu báo cáo tồn kho hàng tháng.
• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu cho kiểm toán, thuế.
• Báo cáo, xem xét và xác minh đối chiếu các tài khoản ngân hàng, quản lý dòng tiền.
• Tính lương, lập/ kiểm tra bảng tính lương hàng tháng (bao gồm tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), Bảo hiểm xã hội (SI) Bảo hiểm y tế (HI).
• Lập và khai báo hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
• Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.

ADMIN (10%)

• Stationery order
• Inventory control
• Others assigned by GD and the company

• Đặt hàng văn phòng phẩm
• Kiểm soát hàng tồn kho
• Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.

JOB REQUIREMENT

• Female only, age: 25-30.
• Certificate in accounting, finance or related major.
• At least 2-3 years experience in the same position at foreign company.
• Having experience in fields related to Logistics or Import-Export is an advantage.
• Good in English (other languages are also an advantage).
• Ability to work independently, proactively.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Meticulous, careful, diligent.
• Proficient in MS Excel, Word, Outlook, other accounting softwares.

• Giới tính: Nữ, Độ tuổi: 25 – 30 tuổi.
• Bằng cấp kế toán, tài chính hoặc các nghành liên quan.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở công ty nước ngoài.
• Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực logistics hoặc xuất nhập khẩu là một lợi thế.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế).
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động.
• Kỹ năng tổ chức sắp xếp và chú ý đến chi tiết tốt.
• Thành thạo MS Excel, Word, Outlook, các phần mềm kế toán.

• Salary negotiable upon interview based on candidate's ability from 10 million - 14 million.
• Fully pay 100% social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to the Labor Law after signing the official labor contract
• Allowances: travel allowance, business allowance (if any).
• Other benefits according to Company policy.
• Participate in annual training seminars on accounting profession.
• Friendly, sustainable working environment, favorable conditions to develop your full potential, with opportunities for advancement and career development.
• End or mid-year break for the entire team with travel.
• 13th month salary, 12 days leave/year (after becoming an of official employee)
• Two months probationary time.
• Probational pay: 85% of the of official income.
• Working time: Monday – Friday from 8:00AM-5:00PM

• Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn dựa trên năng lực của ứng viên từ 10 triệu - 14 triệu.
• Được đóng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
• Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có).
• Các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo hàng năm về nghiệp vụ kế toán.
• Môi trường làm việc thân thiện, bền vững, điều kiện thuận lợi để phát huy hết tiềm năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Du lịch cuối năm hoặc giữa năm cùng công ty.
• Lương tháng 13, 12 ngày phép/năm (sau khi trở thành nhân viên chính thức)
• Thời gian thử việc 2 tháng
• Lương thử việc: 85% thu nhập chính thức.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu từ 8:00 sáng – 17:00 chiều.