ALTECH ASIA PACIFIC VIETNAM is a Japan trading company in industrial machines and equipment, a member of Altech Group, we are looking for a candidate as the following:
JOB DESCRIPTION:
INTERNAL ACCOUNTING JOB (90%):
- Manage and check reports: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, invoice, …
- Prepare documents and coordinate with outsourced accounting companies for all of the accounting and financial reports.
- Process payments on Banking systems: domestics and international, taxes.
- Tracking debt reconciliation, accounts payable (AP), and accounts receivable (AR).
- Ensure financial transactions via company bank accounts and credit cards are recorded accurately and timely.
- Save accounting documents logically and effectively.
- Screen and verify invoices received from suppliers for the payment process, Tax declaration.
- In charge of incoming and outcoming invoices by issuing, controlling, and collecting invoices according to the set-out procedures and policies.
- Record and manage all kinds of expenses and revenues of services, projects.
- Reconcile monthly inventory reports.
- Assist with the preparation of data for audit, tax.
- Report, review and verify bank account reconciliations, manage the cash flow.
- Salary calculation, prepare/Check monthly payroll spreadsheets (including calculations of Personnel Income Tax (PIT), Social Insurance (SI) Health Insurance (HI).
- Create and declare records relate to social insurance.
- Others assigned by GD and the company.
- Quản lý và kiểm tra hồ sơ báo cáo: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, hóa đơn, …
- Chuẩn bị tài liệu và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để thực hiện tất cả các báo cáo liên quan kế toán và tài chính.
- Xử lý thanh toán trên hệ thống Ngân hàng: trong nước và quốc tế, cơ quan thuế.
- Theo dõi các khoản phải thu (AR) & phải trả (AP) và đối chiếu xác nhận công nợ.
- Đảm bảo các giao dịch tài chính qua tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của công ty được ghi nhận chính xác và kịp thời.
- Lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học và hiệu quả.
- Sàng lọc và xác minh hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp cho quá trình thanh toán, kê khai thuế.
- Phụ trách hóa đơn đến và đi bằng cách phát hành, kiểm soát và ghi nhận hóa đơn theo đúng quy trình và chính sách đề ra.
- Ghi chép và quản lý các loại chi phí và doanh thu của các dịch vụ, dự án.
- Đối chiếu báo cáo tồn kho hàng tháng.
- Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu cho kiểm toán, thuế.
- Báo cáo, xem xét và xác minh đối chiếu các tài khoản ngân hàng, quản lý dòng tiền.
- Tính lương, lập/ kiểm tra bảng tính lương hàng tháng (bao gồm tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), Bảo hiểm xã hội (SI) Bảo hiểm y tế (HI).
- Lập và khai báo hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.
ADMIN (10%)
- Stationery order
- Inventory control
- Others assigned by GD and the company
- Đặt hàng văn phòng phẩm
- Kiểm soát hàng tồn kho
- Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.
JOB REQUIREMENT
- Female only, age: 25-30.
- Certificate in accounting, finance or related major.
- At least 2-3 years experience in the same position at foreign company.
- Having experience in fields related to Logistics or Import-Export is an advantage.
- Good in English (other languages are also an advantage).
- Ability to work independently, proactively.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Meticulous, careful, diligent.
- Proficient in MS Excel, Word, Outlook, other accounting softwares.
- Giới tính: Nữ, Độ tuổi: 25 – 30 tuổi.
- Bằng cấp kế toán, tài chính hoặc các nghành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở công ty nước ngoài.
- Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực logistics hoặc xuất nhập khẩu là một lợi thế.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt (biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế).
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động.
- Kỹ năng tổ chức sắp xếp và chú ý đến chi tiết tốt.
- Thành thạo MS Excel, Word, Outlook, các phần mềm kế toán.