Cách viết CV Nhân sự chuyên nghiệp kèm Mẫu song ngữ

Không có khuôn mẫu hoặc cấu trúc cố định khi viết một sơ yếu lý lịch nhân sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, có một số hướng dẫn cần lưu ý. Những nguyên tắc này sẽ đảm bảo rằng bạn tạo ra một CV nổi bật với những thành tích và kỹ năng độc đáo. Đọc bài viết bên dưới, freeC Asia sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV Nhân sự làm nhà tuyển dụng không thể bỏ qua! 

Bạn muốn dành ít thời gian để hoàn thành CV trong vài phút? Dùng công cụ tạo CV online miễn phí của freeC ngay! Chúng tôi có những mẫu sơ yếu lý lịch độc quyền dành cho bạn để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. 

Cấu trúc của CV Nhân sự

Dưới đây là cách định dạng CV Human Resource: 

• Bắt đầu với một Mục tiêu hoặc Bản tóm tắt CV hấp dẫn 
• Viết những kinh nghiệm làm việc liên quan, các trách nhiệm và thành tích chính.
• Làm nổi bật các môn học liên quan trong phần Trình độ học vấn.
• Chèn các từ khóa kỹ năng từ bản mô tả công việc (JD) để vượt qua ATS. 
• Bổ sung các phần khác như công việc tình nguyện, ngoại ngữ và chứng chỉ… (nếu cần thiết) 

Cách trình bày CV Nhân sự

• Trình tự thời gian: Dùng định dạng theo thứ tự thời gian đảo ngược để làm nổi bật thành tích của bạn. 
• Kiểu chữ: Hãy chọn những font chữ dễ đọc và rõ ràng như: Arial, Calibri, Georgia, Verdana. Nó giúp nhà tuyển dụng (NTD) dễ đọc nhanh thông tin của bạn. 
• Kích cỡ chữ: 13–14pt cho phần tiêu đề; 11–12pt cho phần mô tả. 
• Khoảng cách dòng: Nên từ 1 – 1,15pt. 
• Căn lề: 1 inch ở tất cả các bên. 
• Định dạng tệp: Lưu Human Resource resume dưới dạng PDF, trừ khi NTD yêu cầu một định dạng khác. 
• Số trang CV: 1 trang và không quá 2 trang.
• Hình ảnh: Nếu còn khoảng trống, bạn có thể đính kèm ảnh chân dung chuyên nghiệp của bạn ở trên cùng.

Cách viết phần Tiêu đề ấn tượng

Tiêu đề CV có chức năng cung cấp thông tin cơ bản của bạn. Nếu bạn muốn trình bày phần thông tin này hợp lý, đọc phần hướng dẫn bên dưới ngay. 

Hãy trình bày thông tin cá nhân của bạn từ trên xuống dưới theo thứ tự như sau: 

1. Họ và tên 
2. Chức danh công việc hiện tại của bạn (kèm chứng nhận hoặc bằng cấp liên quan để nâng cao uy tín) 
3. Tên thành phố bạn đang cư trú 
4. Địa chỉ email (nên sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp) 
5. Các liên kết liên quan (website cá nhân/ hồ sơ LinkedIn/ Portfolio)  

Sau đây là ví dụ về tiêu đề CV Nhân sự giúp bạn dễ hình dung. 

Các ví dụ trên cho thấy kinh nghiệm và uy tín của bạn. Ngoài ra, với cách làm này sẽ cung cấp thông tin liên lạc của bạn để người phỏng vấn có thể dễ dàng liên lạc với bạn để sắp xếp một cuộc phỏng vấn hoặc cần thêm thông tin. 

>>> Xem thêm Việc làm nhân sự đang tuyển dụng với mức lương cao nhất hiện nay

Cách viết bản tóm tắt CV hoàn hảo?

Thời gian trung bình nhà tuyển dụng đọc cả CV là 7 giây; nhưng chắc chắn họ sẽ đọc kỹ phần Tóm tắt của bạn. Do vậy, bạn hãy viết sao cho họ ấn tượng và đọc kỹ các phần thông tin khác.  

 Sau đây là những gì bạn nên thể hiện trong bản tóm tắt của mình: 

• Tổng số năm kinh nghiệm trong ngành 
• 2-3 Thành tựu đáng chú ý nhất cho đến nay 
• Kinh nghiệm của bạn liên quan đến vị trí đang ứng tuyển như thế nào 
• Mô tả ngắn gọn về điểm mạnh của bạn.

Đừng viết bản mô tả hời hợt và nhàm chán. Bạn hãy thử viết một con số định lượng thành tích, Nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng và sẽ tiếp tục đọc sơ yếu lý lịch của bạn

Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp cho người mới vào nghề

Tránh sai lầm của người mới là khi nhồi nhét mọi thứ vào mục tiêu hoặc bản tóm tắt CV Nhân sự. Thay vào đó, bạn hãy trình bày một hoặc hai thông tin hấp dẫn là đủ. 

Cách viết Kinh nghiệm làm việc trong CV Nhân sự

Đây được cho là phần quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, nó cũng là nơi nhiều ứng viên thường mắc lỗi. 

Có thể bạn sẽ sử dụng các dấu đầu dòng để liệt kê các trách nhiệm công việc hàng ngày của mình. Nhưng điều đó cũng dần trở thành mối họa lớn. Các nhà tuyển dụng (NTD) biết những công việc thường ngày của vị trí mà họ tuyển. Có khi người phỏng vấn cũng chính là người đã viết JD cho bạn. 

Do đó, hãy dùng phần này để liệt kê những thành tích và đóng góp của bạn trong công việc trước đây. Như vậy, NTD có thể hình dung được những giá trị của bạn mang đến cho công ty của họ. 

Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV Nhân sự 

1. Liệt kê các công việc trước đây của bạn theo trình tự thời gian đảo ngược (hiện tại ngược về quá khứ) 
2. Chỉ đề cập đến các vị trí có liên quan đến ngành Nhân sự 
3. Mô tả ngắn gọn những khó khăn bạn đã gặp phải và cách vượt qua chúng. 
4. Làm nổi bật kết quả nỗ lực của bạn (đối với thành tích, viết kèm các con số, tỷ lệ phần trăm, v.v.); 
5. Dùng các động từ mạnh. 

Các ví dụ về phần kinh nghiệm làm việc 

Nên nhớ rằng, đừng viết lại những trách nhiệm đã được viết trong bản mô tả công việc (JD). Điều bạn cần làm là liệt kê những thành tựu đã đạt được ở vị trí cũ. 

Cách viết Kinh nghiệm cho người mới bắt đầu

Bạn có thể viết về các kinh nghiệm Nhân sự, hành chính,... như ví dụ sau: 

Cách viết phần Học vấn hay như chuyên gia

Đối với phần này, bạn hãy thể hiện những gì bạn được học từ trường hoặc các khóa học mà bạn đã tham gia. 

Phần này bao gồm: 

• Bằng cấp nào là cao nhất (khóa học, năm tốt nghiệp và cơ sở đào tạo)?
• Giải thưởng nào mà bạn đã nhận được trong quá trình theo học? 
• Các hoạt động ngoại khóa đã giúp bạn có được các kỹ năng gì?

Các Chứng chỉ tuyệt vời trong CV Nhân sự

Các chứng chỉ sẽ giúp bạn chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là người thích tìm tòi; học hỏi; luôn phát triển bản thân, kiến thức, kinh nghiệm và sự đầu tư cho công việc. Vì vậy, nếu bạn có những chứng chỉ liên quan đến nghề, đừng ngại điền chúng vào CV. 

 

Cách để các Kỹ năng của bạn nổi bật trong CV

Bắt đầu bằng cách kiểm tra lại bản mô tả công việc. Làm nổi bật bất kỳ kỹ năng hoặc trách nhiệm Nhân sự nào mà họ yêu cầu vào CV. Sau đó, thêm một vài kỹ năng khác vào danh sách. 

Cách viết kỹ năng trong CV 

• Điền tất cả các kỹ năng cứng và mềm
• Tập trung nhiều vào các kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực này 
• Xem qua bản mô tả công việc (JD) tìm các từ khóa quan trọng để đưa vào CV 
• Trong các phần khác, bạn hãy mô tả những kỹ năng mạnh nhất. Chúng làm nổi bật hơn những thành tích/ kinh nghiệm quan trọng. 

Hãy tưởng tượng một JD yêu cầu bạn phải có kỹ năng phỏng vấn, hội nhập (onboard) và cắt giảm chi phí.

Các kỹ năng trong CV Nhân sự

Kỹ năng cứng 

• Phần mềm nhân sự 
• Hệ thống quản lý tài năng 
• Tuyển dụng 
• Hội nhập (Onboarding) 
• Phỏng vấn 
• Quản lý lương thưởng và phúc lợi 
• Lập kế hoạch 
• Lập ngân sách 
• Quan hệ nhân viên 
• Luật doanh nghiệp 

Kỹ năng mềm 

• Lãnh đạo 
• Đồng cảm 
• Thích ứng 
• Linh hoạt 
• Tự học 
• Tổ chức 
• Tích cực 
• Quyết tâm 
• Tập trung 
• Thân thiện 
• Kiên nhẫn 
• Hướng ngoại 
• Thương lượng 
• Làm việc nhóm 
• Tự định hướng 
• Làm việc độc lập 
• Tư duy sáng tạo 
• Giải quyết vấn đề 
• Làm việc tích cực 
• Sẵn sàng học hỏi 
• Tư duy phản biện 
• Kỹ năng giao tiếp 
• Quan sát phân tích 
• Quản lý căng thẳng 
• Lắng nghe chủ động 
• Giải quyết mâu thuẫn 
• Làm việc tốt dưới áp lực 
• Phát biểu trước công chúng 
• Sẵn sàng thử những điều mới 
• Truyền cảm hứng cho người khác 

 Khi viết phần này, bạn đừng sao chép toàn bộ danh sách kỹ năng bên trên. Trước tiên, đọc lại bản mô tả công việc để nhặt ra những kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần để ưu tiên viết vào CV. 

Phần nội dung khác trong CV

Ngoại ngữ 

Kiến thức của bạn về tiếng Anh, Tây Ban Nha hoặc tiếng Pháp sẽ giúp bạn có nhiều ưu thế, đặc biệt nếu bạn dự định đăng bài bằng nhiều ngôn ngữ. 

Hội thảo, Hội chợ tuyển dụng hoặc Sự kiện 

Tham dự hội thảo có thể giúp bạn xây dựng các mối quan hệ có giá trị. Tuy nhiên, nếu trở thành diễn giả ở các sự kiện đó, bạn càng có uy tín hơn trong mắt Nhà tuyển dụng. 

Sở thích 

Chọn các hoạt động thích hợp, chỉ thêm những sở thích làm nổi bật kỹ năng Nhân sự. Tiết kiệm các khoảng trống trong CV. 

Mẫu CV song ngữ (Việt/ Anh)

Mẫu CV Nhân sự tiếng Việt 

Mẫu CV Nhân sự tiếng Anh 

Kinh nghiệm viết CV Nhân sự

Nhà tuyển dụng muốn thấy gì ở CV của bạn? 

• Cách bạn cải thiện các công việc hàng ngày 
• Tại sao bạn lại muốn làm việc cho công ty này, không phải công ty khác? 
• Bạn có các kỹ năng cần thiết nào khi ở vị trí này? 
• Bạn có gì khác biệt so với các ứng viên khác? 
• Tại sao nhà tuyển dụng nên thuê bạn thay vì người khác? 

Khi đọc sơ yếu lý lịch, hãy chắc rằng nhà tuyển dụng đã nhận được tất cả câu trả lời trên. Điều đó có nghĩa là bạn sắp được phỏng vấn. 

Cần kiểm tra gì sau khi viết CV?

• CV của bạn cần bao gồm các phần bắt buộc. Ít nhất, bạn phải có phần tiêu đề, phần tóm tắt CV, kinh nghiệm, học vấn và kỹ năng. 
• Bạn cần một mẫu CV bắt mắt, truy cập kho Mẫu CV của freeC! 
• Trong phần kinh nghiệm, bạn nên tập trung vào thành tích trong quá khứ chứ không phải những công việc hàng ngày. 
• Các kỹ năng mềm được thể hiện rõ nhất qua các ví dụ thực tiễn. Thông tin sẽ chẳng có ý nghĩa nếu nó không được đặt trong bất kỳ bối cảnh nào. 
• Tập trung vào những gì khiến bạn trở nên đặc biệt. Những tuyên bố chung chung là sai lầm lớn nhất mà mọi người thường mắc phải.

Bên trên, freeC đã hướng dẫn bạn cách viết CV Nhân sự thu hút nhà tuyển dụng kèm mẫu ấn tượng. Hãy áp dụng những chia sẻ tâm huyết này viết để viết hoặc chỉnh sửa CV cho phù hợp. Tốt nhất, bạn hãy dùng công cụ tạo CV miễn phí của freeC Asia để ứng tuyển nhanh vị trí mơ ước! 

Xem thêm cách viết CV cho các vị trí công việc khác trong lĩnh vực Nhân sự & Tuyển dụng:

• Cách viết và mẫu CV Recruitment Consultant
• Cách viết và mẫu CV C&B
• Cách viết và mẫu CV tuyển dụng
• Tham khảo mẫu và cách viết CV cho mọi ngành nghề