CV tuyển dụng: 8 bước viết CV cho chuyên viên tuyển dụng (+ Mẫu tham khảo)

Là một nhà tuyển dụng, mỗi ngày bạn cần đọc hàng trăm CV từ ứng viên. Do đó, khi bạn nộp hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng khác sẽ mong đợi bộ hồ sơ của bạn hoàn toàn không tì vết. Tuy nhiên, việc đánh giá CV của người khác và tự viết CV cho mình là hai chuyện khác nhau.

Bạn gặp khó khăn khi viết CV tuyển dụng? Đừng lo lắng! Trong bài viết này, freeC Asia sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z cách tạo một CV chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng.

Những nội dung chính được đề cập trong bài:

Mẫu CV tuyển dụng chuyên nghiệp

Trên đây là một ví dụ về mẫu CV chuyên viên tuyển dụng chuẩn. Lý do: 

• Viết theo định dạng thời gian. Đây là định dạng phổ biến nhất dành mọi nhà tuyển dụng. Đó đó, nó cũng là lựa chọn định dạng tốt nhất cho bạn.
• Thông tin liên hệ có liên quan. CV ở trên bao gồm tất cả các thông tin chi tiết cần thiết, bao gồm: họ tên, email và LinkedIn ứng viên.
• Tóm tắt CV gây được sự chú ý. Trong 3 câu, mẫu CV tuyển dụng đã nêu bật được số năm kinh nghiệm của ứng viên, liệt kê những điểm mạnh chính và định lượng thành tích của họ.
• Thành tích hơn trách nhiệm. Ứng viên nên nêu bật thành tích cá nhân (nếu có thể) thay vì chỉ đơn thuần liệt kê các đầu công việc mà mình phụ trách. Điều này giúp CV nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
• Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê thông tin, giúp CV trở nên mạch lạc và dễ đọc hơn rất nhiều.
• Phần Học vấn ngắn gọn và đúng trọng tâm. Là một chuyên gia tuyển dụng DÀY DẶN KINH NGHIỆM, ứng viên đã lược gọn phần Học vấn với các thông tin cô đọng và súc tích.
• Kỹ năng tuyển dụng hàng đầu: Ví dụ ở trên đã liệt kê được một số kỹ năng được yêu cầu nhiều nhất trong ngành. Chẳng hạn như: sàng lọc CV, viết bài đăng tuyển dụng, phỏng vấn.
• Tăng giá trị với phần ngoại ngữ và thành tích. Mẫu CV tuyển dụng chuyên viên tuyển dụng có đề cập đến trình độ ngoại ngữ (giúp ứng viên dễ dáng ứng tuyển ở các công ty có yếu tố nước ngoài) và thành tích (giúp CV trở nên nổi bật so với ứng viên khác).

Tham khảo cách viết từng phần trong CV tuyển dụng!

>> DANH SÁCH VIỆC LÀM TUYỂN DỤNG LƯƠNG CAO <<

Chọn định dạng CV tuyển dụng phù hợp 

Định dạng phù hợp nhất cho CV tuyển dụng là định dạng theo trình tự thời gian. Định dạng này được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ, đến các công ty đa quốc gia. 

Hai định dạng viết CV khác - chức năng và kết hợp - chỉ hữu ích với các trường hợp cụ thể và hiếm khi được sử dụng. 

Sau khi chọn định dạng CV, bước tiếp theo là xử lý phần bố cục CV tuyển dụng. Một số lưu ý: 

• Thêm tiêu đề lớn cho mỗi phần để xác định và phân tách các phần khác nhau trong CV.
• Chọn cỡ chữ và kiểu chữ phù hợp, đảm bảo CV trông chuyên nghiệp. Thông thường, kích thước chữ là 11-12 pt và kích thước tiêu đề của từng phần là 14-16 pt.
• Để nhiều khoảng trắng ở phần lề giúp CV trông rõ ràng, dễ đọc.
• Lưu CV tuyển dụng dưới dạng file PDF. Trong trường hợp nhà tuyển dụng không đưa yêu cầu rõ ràng về định dạng CV, hãy lưu file dưới dạng PDF. PDF giúp CV tuyển dụng luôn giữ định dạng, tương thích với 99% hệ thống và thiết bị, đồng thời giúp CV của bạn trông chuyên nghiệp hơn. 

Sử dụng Template CV Tuyển dụng của freeC

Tự định dạng CV mất rất nhiều thời gian. Từ việc chọn font chữ, sắp xếp các phần, căn lề...Bạn chỉ cần thực hiện một thay đổi nhỏ cũng có thể khiến bố cục thay đổi.  

Bạn muốn có một CV đẹp, chuyên nghiệp với ít nỗ lực nhất? Hãy sử dụng các Template có sẵn của freeC. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn mẫu CV bạn yêu thích, điền thông tin và hoàn tất. freeC còn hỗ trợ bạn tải CV tuyển dụng về máy dưới dạng file PDF. Đặc biệt, tất cả các mẫu CV của freeC Asia đều là mẫu chuẩn, đẹp, dễ đọc và thân thiện với hệ thống ATS. Click vào đây và chọn mẫu CV bạn yêu thích nhất (hoàn toàn miễn phí!)!

Liệt kê chi tiết thông tin liên hệ

Phần đầu tiên trong CV tuyển dụng là thông tin liên hệ của bạn, bao gồm: 

• Họ và tên
• Chức danh nghề nghiệp hiện tại (Nếu liên quan đến vị trí đang ứng tuyển
• Số điện thoại
• E-mail
• Địa chỉ (Quận và thành phố)

Ngoài ra, là một nhân viên tuyển dụng, bạn cần thêm URL Profile LinkedIn vào phần thông tin liên hệ. LinkedIn là kênh quan trọng để bạn tiếp cận với nhóm ứng viên tiềm năng. 

Mẫu viết phần thông tin liên hệ

Viết một bản tóm tắt CV thu hút sự chú ý

Phần tiếp theo trong CV tuyển dụng là tóm tắt CV. Đây là một bản tóm tắt ngắn (2-3 câu) về sự nghiệp của bạn. Chẳng hạn:

Tóm tắt CV chuyên viên tuyển dụng

Nếu bạn muốn phần tóm tắt CV tuyển dụng của mình trở nên nổi bật, hãy định dạng nó giống ví dụ trên. Tóm tắt CV nên đề cập đến:

• Vị trí và số năm kinh nghiệm của bạn.
• Thành tích nổi bật.
• Các kỹ năng phù hợp nhất liên quan đến tuyển dụng. 

Mô tả kinh nghiệm chuyên môn

Là một nhà tuyển dụng, hẳn bạn đã biết tầm quan trọng của phần kinh nghiệm làm việc. Phần kinh nghiệm làm việc trong CV tuyển dụng nên có các mục sau: 

• Chức danh nghề nghiệp, thể hiện được một phần thâm niên làm việc của bạn.
• Tên công ty và một đoạn mô tả ngắn về công ty (nếu có thể). Đặc biệt, trong trường hợp công ty cũ không nổi tiếng, bạn nên cân nhắc viết một đoạn mô tả ngắn về công ty.
• Khoảng thời gian làm việc. Định dạng ngày mm/yyyy.
• Thành tích và trách nhiệm. Đây là nội dung cốt lõi của phần kinh nghiệm làm việc. Nhớ thêm thành tích vào từng trách nhiệm công việc. Chúng sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. 

Bố cục trình bày phần kinh nghiệm làm việc: 

• Liệt kê công việc theo trình tự thời gian đảo ngược. Bắt đầu với vị trí hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn.
• Đối với vị trí hiện tại hoặc gần đây nhất, liệt kê 4-5 gạch đầu dòng thành tích hoặc nhiệm vụ mà bạn đảm nhiệm. Với các công ty cũ hơn, bạn chỉ cần liệt kê khoảng 1-2 gạch đầu dòng.
• Định lượng các thành tích trong công việc của bạn. Chẳng hạn, thay vì viết "Sàng lọc và tuyển dụng ứng viên", hãy viết "tìm nguồn, tuyển dụng hơn 10 senior software engineer trong một thị trường đầy cạnh tranh".
• Sử dụng động từ hành động và giọng nói chủ động khi mô tả thành tích và nhiệm vụ của bạn. Ví dụ: quét, đánh giá, tuyển dụng, tiến hành... 

Không quá khó, đúng không? Bây giờ, hãy áp dụng lý thuyết vào thực tế qua mẫu viết CV tuyển dụng, phần kinh nghiệm làm việc dưới đây: 

Mẫu viết kinh nghiệm làm việc chuyên viên tuyển dụng

Làm thế nào để viết phần kinh nghiệm làm việc khi bạn không có kinh nghiệm? 

Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc? Đừng lo lắng! Bạn vẫn có thể viết CV hấp dẫn nhà tuyển dụng nếu nằm lòng các mẹo dưới đây của freeC. 

Thay vì tập trung vào kinh nghiệm làm việc mảng tuyển dụng, bạn có thể tận dụng các loại kinh nghiệm khác. Về cơ bản, tất cả những gì bạn cần làm là nhớ lại tất cả các công việc và hoạt động "không phải tuyển dụng" của bạn trong quá khứ, và liệt kê chúng dưới góc nhìn của “kinh nghiệm tuyển dụng”. 

Bạn đã tổ chức ngày hội tuyển dụng cho câu lạc bộ ở trường đại học? Hoặc, bạn đã xử lý việc huy động vốn và đảm nhiệm vai trò admin trong 6 tháng thực tập?  

Chung quy lại, công việc của chuyên viên tuyển dụng là tạo kết nối (networking), bán hàng (selling) và quảng cáo (promoting). Do đó, một khi đã có kinh nghiệm xử lý các đầu việc thuộc 3 danh mục trên, bạn đã có kinh nghiệm tuyển dụng một cách gián tiếp. 

Tham khảo ví dụ sau đây:

Cách viết phần Trình độ học vấn

Trình độ học vấn là cũng là một phần quan trọng khi viết CV tuyển dụng. Thực hiện theo các nguyên tắc sau đây của freeC để đảm bảo phần trình độ học vấn của bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng: 

• Bắt đầu với bằng cấp mới nhất (và cao nhất) của bạn trước. Tiếp theo là tên và địa chỉ của trường đại học, và thời gian bạn theo học.
• Nếu có văn bằng 2, hãy viết nó vào phần học vấn.
• Đừng viết bằng trung học vào CV tuyển dụng nếu bạn có bằng cấp cao hơn.  

Mẫu viết phần Học vấn của CV chuyên viên tuyển dụng

Liệt kê kỹ năng tuyển dụng của bạn

Hiện tại, nhân sự tuyển dụng ngày càng nhiều. Đồng nghĩa với việc bạn phải cạnh tranh với rất nhiều ứng cử viên nặng ký khác. Kỹ năng là một trong những phần không thể thiếu trong CV, giúp bạn trở nên nổi bật hơn đối thủ cạnh tranh. 

Thay vì liệt kê tất cả các kỹ năng bạn có, sẽ thuyết phục hơn nếu các kỹ năng đó phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. 

Các bước viết phần kỹ năng trong CV tuyển dụng:

Bước 1. Liệt kê tất cả các kỹ năng liên quan đến ngành mà bạn có. Bao gồm: kỹ năng mềm (như: giao tiếp, đàm phán, ra quyết định, hợp tác) và các kỹ năng cứng (như: sàng lọc, tuyển dụng, truyền thông mạng xã hội). 

Bước 2. Đọc mô tả công việc (JD) của vị trí bạn đang ứng tuyển và liệt kê các kỹ năng được yêu cầu. 

Bước 3. Chọn các kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng và ghi vào CV. 

20 kỹ năng quan trọng mà chuyên viên tuyển dụng nên có (Sử dụng trong CV)

Tận dụng các phần bổ sung trong CV

Để nâng tầm CV từ tuyệt vời lên hoàn hảo, bạn nên cho các phần bổ sung (chẳng hạn: Giải thưởng, ấn phẩm) vào CV tuyển dụng. 

Chúng có thể giúp bạn: 

• Nổi bật hơn so với các ứng viên có trình độ tương tự. Dù hơi hiếm gặp, nhưng bạn có thể tình cờ cạnh tranh với người có kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và kỹ năng tương tự. Trong trường hợp này, việc liệt kê giải thưởng ấn tượng của bạn hoặc các hội nghị bạn từng tham dự sẽ giúp CV của bạn nổi bật hơn hẳn.
• Thể hiện sự đam mê trong nghề. Số năm trong nghề không thể hiện cảm xúc của bạn với công việc. Thay vào đó phần bổ sung trong CV sẽ chứng minh điều này. 

Một số gợi ý về phần bổ sung mà bạn có thể thêm vào CV tuyển dụng: 

• Các ấn phẩm. Chẳng hạn như các bài báo trên tạp chí khoa học hoặc tạp chí nổi tiếng, các cuộc phỏng vấn...
• Các hội nghị.
• Giải thưởng. Bạn là "Nhân viên tuyển dụng xuất sắc nhất năm?" hay "Nhân viên tiêu biểu tháng"? Bất cứ giải thưởng nào bạn đạt được liên quan đến công việc, hãy ghi nó vào CV.
• Kinh nghiệm tình nguyện, đặc biệt nếu bạn đang ở cấp độ “entry-level". Nhiều kỹ năng tuyển dụng bạn đã "vô tình" tích lũy được trong quá trình "làm tình nguyện hết mình" đấy! 

Mẫu tham khảo phần bổ sung trong CV tuyển dụng:

Đính kèm Cover Letter vào CV tuyển dụng

Cover Letter quan trọng không kém CV khi ứng tuyển vị trí Tuyển dụng. Lý do tại sao nó quan trọng:

Cover Letter cho vị trí tuyển dụng cũng quan trọng như cho bất kỳ vị trí công việc nào khác. Là một nhà tuyển dụng, liệu bạn có muốn xem một CV mà không đi kèm Cover Letter không? 

Thư xin việc cho phép bạn cung cấp thêm thông tin liên quan hoặc thú vị mà CV không có. 

Tuy nhiên, cover letter không cần quá chỉnh chu và hoàn hảo như CV. Tham khảo một số lời khuyên của freeC về cách viết cover letter: 

• Bắt đầu cover letter bằng một phần giới thiệu thu hút sự chú ý.
• Sử dụng phần thân của cover letter để mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ tuyển dụng của bạn so với trong CV.
• Bao gồm các thành tích hỗ trợ CV và chứng minh khả năng của bạn.
• Kết thúc cover letter bằng một tuyên bố kết thúc mạnh mẽ và lời kêu gọi hành động (call to action). 

Kết luận

Dưới đây là tổng hợp các điểm chính được đề cập trong bài viết, hỗ trợ bạn viết CV tuyển dụng chuẩn hơn:

• Sử dụng định dạng theo trình tự thời gian nếu bạn là đang ở cấp độ mid-level hoặc high-level. Đây là định dạng phổ biến nhất đối với các nhà tuyển dụng.
• Viết một bản tóm tắt CV hoặc mục tiêu nghề nghiệp thu hút sự chú ý, làm nổi bật điểm mạnh và thành tích (có thể định lượng) của bạn hoặc bày tỏ động cơ của bạn khi tham gia ứng tuyển.
• Đầu tư viết phần kinh nghiệm làm việc. Liệt kê 5-6 gạch đầu dòng, mô tả thành tích và trách nhiệm của bạn cho vị trí hiện tại/gần đây nhất. 1-2 gạch đầu dòng cho các công việc cũ hơn.
• Nếu bạn là sinh viên vừa tốt nghiệp hoặc mới vào nghề, hãy nghĩ về những kinh nghiệm khác mà bạn có và liệt kê chúng dưới dạng “kinh nghiệm tuyển dụng”.
• Liệt kê các kỹ năng tuyển dụng mà bạn có, phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. 

Sử dụng công cụ tạo CV online chuyên nghiệp của freeC và hoàn thành CV của bạn trong vòng 5 phút. Tạo CV online ngay!

Mẫu tham khảo CV chuyên viên tuyển dụng

Mẫu tiếng Việt

Mẫu tiếng anh

Xem thêm cách viết CV cho các vị trí công việc khác trong lĩnh vực Nhân sự & Tuyển dụng:

• Cách viết và mẫu CV Recruitment Consultant
• Cách viết và mẫu CV C&B
• Cách viết và mẫu CV nhân sự
• Tham khảo mẫu và cách viết CV cho mọi ngành nghề