Trưởng Phòng Tuyển Dụng và EB

freeC's Client

Mô tả công việc

1.1. Chiến lược & kế hoạch tuyển dụng

• Làm việc với Ban Giám đốc, Giám đốc Nhân sự, Trưởng các phòng ban để thu thập, phân tích nhu cầu nhân sự ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng, bao gồm: ngân sách, nguồn lực, kênh tuyển dụng, timeline và KPI.
• Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện quy trình tuyển dụng chuẩn cho từng nhóm vị trí (văn phòng, quản lý, nhà máy, kỹ thuật…).

1.2. Vận hành hoạt động tuyển dụng

• Tổ chức và giám sát việc soạn thảo JD, thông báo tuyển dụng đảm bảo rõ ràng, đúng chuyên môn, đúng hình ảnh thương hiệu.
• Duyệt và tối ưu nội dung đăng tuyển trên các kênh online & offline (website, mạng xã hội, job site, hội nhóm, trường đại học, hội chợ việc làm…).
• Định hướng, tham gia các vòng phỏng vấn quan trọng/ cấp trung – cấp cao, trực tiếp đánh giá ứng viên khi cần.
• Đảm bảo ứng viên được trải nghiệm quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp: phản hồi kịp thời, thông tin rõ ràng, quy trình minh bạch.
• Chỉ đạo việc xây dựng và quản lý data pool ứng viên, cập nhật thường xuyên, phân loại theo vị trí/ cấp bậc.

1.3. Quản lý đội ngũ & phát triển chuyên môn

• Quản lý trực tiếp đội ngũ Nhân viên/Chuyên viên tuyển dụng & EB: phân công công việc, giám sát, coaching, đào tạo nâng cao năng lực.
• Đặt KPI cho từng vị trí trong team: số lượng hồ sơ, tỉ lệ chuyển đổi, thời gian tuyển, tỉ lệ đạt thử việc, nguồn tuyển hiệu quả…
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác, chủ động học hỏi trong team.

1.4. Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding – EB)

• Xây dựng chiến lược Thương hiệu Nhà tuyển dụng phù hợp với định vị và chiến lược phát triển của công ty.
• Phối hợp với bộ phận Truyền thông/Marketing để xây dựng:
• Nội dung truyền thông tuyển dụng trên Website, Fanpage, LinkedIn, TikTok, YouTube, các kênh social khác.
• Các chiến dịch truyền thông: “Cuộc sống tại công ty”, gương mặt nhân sự tiêu biểu, văn hóa doanh nghiệp, phúc lợi, hoạt động nội bộ…
• Tổ chức, tham gia các chương trình: Ngày hội việc làm, hợp tác với trường Đại học/Cao đẳng, talkshow nghề nghiệp, chương trình tham quan nhà máy… nhằm tăng nhận diện thương hiệu tuyển dụng.
• Đo lường hiệu quả các hoạt động EB: mức độ nhận diện thương hiệu, lượng ứng viên chủ động, chất lượng ứng viên, mức độ gắn kết nhân sự.

1.5. Hội nhập & phối hợp HR

• Chỉ đạo, giám sát công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: nội quy, văn hóa, quy trình làm việc cơ bản, giới thiệu các phòng ban liên quan.
• Phối hợp với bộ phận C&B, Đào tạo & Phát triển để đảm bảo ứng viên trúng tuyển được tiếp nhận đúng quy định, ký HĐLĐ, hướng dẫn thủ tục đầy đủ.
• Đề xuất cải tiến quy trình hội nhập nhằm tăng tỉ lệ gắn bó sau thử việc.

1.6. Báo cáo, ngân sách & cải tiến

• Xây dựng và quản lý ngân sách tuyển dụng & EB; đề xuất tối ưu chi phí theo từng giai đoạn.
• Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) về: tình hình tuyển dụng, nguồn ứng viên, hiệu quả kênh tuyển, KPI đội ngũ, mức độ hoàn thành kế hoạch.
• Phân tích dữ liệu tuyển dụng để đề xuất: giải pháp thu hút nhân tài, tối ưu quy trình, cải thiện trải nghiệm ứng viên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong doanh nghiệp sản xuất hoặc quy mô từ 300 nhân sự trở lên
• Có kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo nội bộ, nắm rõ các công cụ, nền tảng hỗ trợ tuyển dụng và E-learning, Có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, chính sách nhân sự
• Có các kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, thuyết trình – trình bày nội dung rõ ràng, khả năng lắng nghe và đánh giá con người, kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian
• Thành thạo tin học và công nghệ: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là lợi thế, Có thể triển khai khảo sát, biểu mẫu online
• Ưu tiên đọc hiểu và trao đổi cơ bản Tiếng Anh

Quyền lợi được hưởng

• Lương từ 18 – 30 triệu/tháng (Thoả thuận)
• Thời gian làm việc từ 8h00 đến 17h00 các ngày từ thứ hai đến thứ bảy trong tuần.
• Đươc hưởng lương tháng 13,14 (Tuỳ năng lực)
• Tham gia BHXH theo quy định pháp luật
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Nhân viên è Chuyên viên è Phó/ Trưởng phòng è Giám đốc nhân sự
• Thưởng các ngày lễ lớn trong năm từ 100.000đ đến 650.000 đ/ nhân sự/kỳ lễ
• Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm): 300.000 đ/ nhân sự
• Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc từ 10 triệu -15 triệu
• Thưởng thâm niên lên đến 4.8 triệu.
• Thưởng sáng kiến cải tiến
• Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV
• Học bổng dành cho con CB.CNV
• Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết