Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự

freeC's Client

• Quản lý và chịu trách nhiệm trước Ban TGĐ về hoạt động của Phòng HCNS.
• Chịu trách nhiệm về việc tuân thủ và thực hiện Nội qui, Qui chế, Qui trình, hướng dẫn công việc của tất cả CBNV thuộc Phòng.
• Xây dựng các chế độ chính sách liên quan đến lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực, hành chánh quản trị văn phòng và giám sát thực hiện.
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực đáp ứng nhu cầu của các bộ phận trong Công ty.
• Tổ chức công tác huấn luyện, đào tạo cho CBCNV trong Công ty.
• Tổ chức đánh giá năng lực CBCNV trong toàn Công ty.
• Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty và chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty.
• Tổ chức xây dựng các bản mô tả công việc để xác định trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh trong Công ty.
• Tổ chức việc chấm công, tính toán và phát lương, thưởng, các chế độ phúc lợi.
• Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn trong toàn công ty.
• Tổ chức cập nhật dữ liệu về người lao động trong công ty.
• Tổ chức xây dựng các nội quy – quy chế công ty và kiểm soát việc tuân thủ của CBCNV.
• Tổ chức công tác văn thư lưu trữ.
• Đảm bảo duy trì tình trạng hoạt động bình thường của cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và tiện ích làm việc tại khối văn phòng Công ty.
• Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng.
• Tổ chức đo may, mua sắm và cấp phát đồng phục, thẻ tên cho CBNV.
• Tổ chức việc giao nhận công văn, tài liệu – hồ sơ, photocopy, sao y chứng từ hành chính.
• Tổ chức việc bảo vệ an toàn cho nhà máy.
• Tổ chức, sắp xếp và chuẩn bị cho các buổi họp, buổi lễ, các lớp học tại công ty.
• Thiết lập quan hệ với cơ quan chức năng và chính quyền địa phương trong lĩnh vực hoạt động của phòng.
• Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001, 14001 và các chứng nhận khác .
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban TGĐ trong từng thời điểm.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, ...
• Đã từng làm Trưởng phòng hoặc Giám đốc HCNS ở các công ty sản xuất có quy mô 500 CB-CNV trở lên.
• Hiểu biết về các lĩnh vực mà phòng quản lý quản lý.
• Nhiệt tình và trách nhiệm, TRUNG THỰC
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn và nhạy bén
• Có tinh thần học hỏi cầu thị và quyết đoán.

• Lương cạnh tranh, điều chỉnh hằng năm.
• Các loại bảo hiểm theo luật.
• Lương tháng 13.
• Nhiều hoạt động lễ hội, teambuilding và du lịch.
• Môi trường làm việc thân thiện và năng động.
• Chương trình huấn luyện, đào tạo.
• Các chế độ phúc lợi khác: ốm đau, hiếu hỷ