Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG

NHIỆM VỤ:

1.Quản lý các vấn đề nhân sự của công ty: tuyển dụng, quy định, tiền lương, nghỉ phép ...

- Lập và cập nhật các chính sách, quy định mới về nhân sự.

- Lập các quy định hợp pháp liên quan đến vấn đề nhân công (gồm hợp đồng lao động, lương thưởng, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, quyết định tuyên dương, khen thưởng…)

- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Biên soạn lại các quy định về an toàn, vệ sinh, lao động và huấn luyện cho nhân viên.

- Quản lý đội bảo vệ, tổ lao công quét dọn, sửa chữa cơ sở vật chất trong công ty.

- Kiểm tra và theo dõi các loại giấy phép của công ty để cập nhật theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Cung cấp thông tin Công ty (Hồ sơ Doanh nghiệp, văn bản lưu hành nội bộ...) cho các bộ phận trong Công ty khi có yêu cầu.

- Tổ chức và quản lý cơ sở vật chất, tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng tài sản, tài nguyên của công ty. Đưa ra giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng,...

- Tư vấn ban giám đốc về các quy định hành chính.

- Giám sát và mua mới các vật dụng cần thiết.

- Hỗ trợ các phòng ban khác về vấn đề hành chính.

- Giám sát các hoạt động hành chính khác.

- Ứng viên tốt nghiệp đại học hoặc cao học

- Ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Có kiến thức tốt về luật và các nghị định về lao động ở Việt Nam

- Có kiến thức về các nguyên tắc và thủ tục quản lý văn phòng

- Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch tốt

- Có khả năng phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề

- Có khả năng thu thập dữ liệu, biên dịch thông tin, và chuẩn bị báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả

- Anh Văn thông thạo, kỹ năng tốt về Excel, Word, PowerPoint

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực.

- Cơ hội thăng tiến cao.

- Thưởng lương tháng thứ 13.

- Thưởng các ngày lễ tết trong năm.

- Du lịch hàng năm.

- Cơm trưa tại công ty