Trợ Lý Nhân Sự

Công ty TNHH Smart-Ingredients

• Tham mưu, hỗ trợ, đề xuất giải pháp để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Soạn thảo, chuẩn bị các tài liệu nội dung cần thiết cho Cấp quản lý trước khi tham gia các cuộc họp, hội thảo.
• Bố trí, sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và thay mặt Giám đốc Khối làm việc với các đơn vị trong các công việc đã phân quyền.
• Phối hợp xây dựng, triển khai và truyền thông các quy trình, quy định được ban hành. Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Cấp quản lý
• Theo dõi, kiểm soát, rà soát các chi phí hành chính, đề xuất, triển khai, giám sát tiến độ các dự án tại văn phòng và kho bãi liên quan theo đúng định mức và quy định của Công ty.
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh hàng tháng.
• Kiểm tra, soát xét các hồ sơ chứng từ trước khi trình ký Cấp quản lý
• Phối hợp với bộ phận hành chính và các phòng ban liên quan tổ chức kiểm kê và gửi báo cáo định kỳ cho Cấp quản lý.
• Phối hợp nhân viên phụ trách theo dõi nhận xét quá trình thử việc nhân sự tại các phòng ban và tham gia các công tác truyền thông đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng
• Xây dựng và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch/đột xuất và hỗ trợ tham gia vào công tác truyền thông đẩy mạnh thương hiệu Công ty.
• Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, chế độ, chính sách.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự/ Quản trị kinh doanh. Ưu tiên Nam.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên Nhân sự/ Chuyên viên Tuyển dụng.
• Trung thực, tỉ mỉ, năng động, hòa đồng.
• Kỹ năng làm việc nhóm, kết nối đội nhóm, thuyết trình.

• Lương thưởng cạnh tranh.
• Tham gia BHXH theo Luật định.
• Thưởng tháng 13, thưởng doanh thu.
• Teambuilding, đào tạo phát triển nghiệp vụ.