Quản Lý Phòng Khám (Clinic)

freeC's Client

• Giám sát và hỗ trợ công việc hàng ngày của lễ tân.

Supervising and supporting the daily work of the receptionist.

• Giám sát và hỗ trợ công việc hàng ngày của phụ tá.

Supervising and supporting the assistant's daily work.

• Kiểm tra thu chi hàng ngày.

Check daily income and expenditure.

• Kiểm tra daily checklist của các bộ phận trước khi hết ca.

Check the daily checklist of the departments before the end of the shift.

• Hỗ trợ dịch thuật cho Bác sĩ khi cần thiết.

Support translation for doctors when needed.

• Tư vấn cho khách hàng trước và sau trị liệu khi cần thiết.

Counseling clients before and after treatment when necessary.

• Giải quyết những phàn nàn của khách hàng khi cần thiết.

Resolve customer complaints when necessary.

• Tuyển dụng, phỏng vấn ứng cử viên.

Recruiting and interviewing candidates.

• Chuẩn bị nội dung họp hàng tuần.

Prepare weekly meeting content.

• Báo cáo công việc hàng tuần.

Weekly work report.

• Kiểm tra kho.

Check inventory.

• Báo cáo lời, lỗ hàng tháng.

Monthly profit and loss report.

• Đánh giá tình kinh doanh hàng năm vào quý 1 năm mới.

Annual business review in the first quarter of the new year.

• Đánh giá năng lực làm việc (KPI) của nhân viên vào quý 1 hàng năm.

Evaluate employee performance (KPI) in the first quarter of each year.

• Thực hiện ,theo dõi và báo cáo những công việc khác được giao bởi bác sĩ và COO.

Perform, monitor, and report other tasks assigned by doctors and COO.

• Quản lý các mối quan hệ với khách hàng / nhà cung cấp / các cơ quan chức năng có liên quan.

Manage relationships with customers/suppliers/relevant authorities.

• Tốt nghiệp ĐH/CĐ chuyên ngành Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh... 

Graduated from University/College majoring in HR Management, Business Administration...

• Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương

At least 2 years in a similar position

• Có hiểu biết chuyên sâu về quản lý nhân sự, thiết lập quy trình và áp dụng đánh giá quy trình.

Having an in-depth understanding of human resource management, process setting, and application of process assessment.

• Có khả năng hiểu và đóng góp ý kiến vào chiến lược kinh doanh và việc điều hành công ty.

Ability to understand and contribute ideas to business strategy and corporate governance.

• Tiếng Anh hoặc tiếng Hàn thành thạo.

Fluent in English or Korean.

• Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.

Good at leadership, team management, and customer service skills.

• Open cho cả người Hàn hoặc người Việt.

Open for both Korean and Vietnamese native

• Hiểu biết rộng về các lĩnh vực khác như Marketing, PR, Truyền thông nội bộ,… là một lợi thế.

A broad understanding of other fields such as Marketing, PR, Internal Communication, etc. is an advantage.

• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến CN (09h00-18h30) nghỉ thứ Tư hàng tuần.

Working time: From Monday to Sunday (09h00-18h30) every Wednesday off.

• Nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi (12h30-2h) Nghỉ lễ Tết, nghỉ phép theo quy định của pháp luật.

Lunch break for 1 and a half hours (12:30-2h). Holidays, leave in accordance with the law.

• Chế độ Bảo hiểm, phúc lợi theo quy định pháp luật.

Insurance and welfare regime in accordance with the law.

• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp.

Working in a young, dynamic, and professional environment.

• Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát, ăn uống, giải trí theo chính sách của công ty.

Participating in travel, vacation, dining, and entertainment activities according to the company's policy.