MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ hoạch định và triển khai chiến lược kinh doanh

• Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc xây dựng, theo dõi và đánh giá mục tiêu kinh doanh.
• Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận để triển khai chiến lược, đảm bảo đúng tiến độ.
• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo phân tích về hiệu suất kinh doanh, đề xuất điều chỉnh khi cần.

2. Phối hợp quản lý và tối ưu quy trình vận hành

• Phối hợp xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy trình nội bộ.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí vận hành.
• Đảm bảo các bộ phận phối hợp nhịp nhàng theo đúng quy trình.

3. Quản trị nhân sự và đánh giá năng lực

• Hỗ trợ theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.
• Đề xuất các chương trình đào tạo hoặc phát triển cá nhân nhằm nâng cao năng lực, hiệu suất làm việc của các cấp nhân sự.
• Xây dựng cơ chế phản hồi và đánh giá định kỳ để đảm bảo đội ngũ phát triển bền vững.
• Có thể tham gia vào công tác tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân sự cấp cao.

4. Quản trị tài chính và kiểm soát rủi ro

• Tham gia và hỗ trợ giám sát ngân sách hoạt động của các phòng ban, theo dõi dòng tiền và kiểm soát chi phí.
• Tham gia phân tích dữ liệu tài chính, báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu phục vụ ra quyết định.
• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để nhận diện, đánh giá và đề xuất các giải pháp kiểm soát rủi ro trong hoạt động kinh doanh và vận hành.

5. Hỗ trợ quản lý và triển khai các dự án công nghệ

• Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án liên quan đến hệ thống quản lý và chuyển đổi số trong Công ty.
• Cập nhật xu hướng và đề xuất các giải pháp công nghệ giúp nâng cao năng suất làm việc.
• Làm cầu nối giữa lãnh đạo và bộ phận CNTT để đảm bảo ứng dụng công nghệ hiệu quả trên toàn Công ty.

6. Điều phối hoạt động và hỗ trợ lãnh đạo

• Sắp xếp lịch trình, tổ chức hội họp, ghi nhận và theo dõi triển khai quyết định/công việc từ Ban Giám Đốc.
• Hỗ trợ và thay mặt Ban Giám Đốc để quản lý công việc và điều hành hoạt động hằng ngày.
• Điều phối các dự án đặc biệt theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Tài chính, Luật,...
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc vị trí tương đương.
• Lập kế hoạch và tổ chức: Khả năng xây dựng và triển khai kế hoạch công việc hiệu quả.
• Quản lý và triển khai dự án: Quản trị và thực hiện các dự án dài hạn và ngắn hạn.
• Phân tích và giải quyết vấn đề: Ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Phân tích dữ liệu: Tư duy logic, phát triển báo cáo hỗ trợ ra quyết định.
• Giao tiếp, đàm phán: Làm việc với nhiều bên liên quan, giao tiếp linh hoạt.
• Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý công việc.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu tài liệu, email, báo cáo; có thể làm việc với khách hàng/đối tác quốc tế (ưu tiên IELTS 6.5+, TOEIC 800+).
• Chủ động & linh hoạt: Tư duy hệ thống, thích ứng nhanh với thay đổi.